Die Heidelberg Materials Mineralik DE GmbH sucht ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (w/m/d) in Teilzeit (15-20 Std./Woche ).

Du wirst Teil eines engagierten Teams von 4 Kolleginnen und Kollegen im Vertriebsinnendienst.

Dein Arbeitsort befindet sich in Stade und Du berichtest direkt an den Gebietsverkaufsleiter.

Deine Aufgaben – Verantwortung übernehmen und gemeinsam etwas bewegen:

• Anlage neuer Kunden inklusive Bonitätsprüfung, sowie laufende Pflege und Aktualisierung von Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Warenempfänger – alles mit Blick auf Datenqualität und Effizienz.

• Präzise Verwaltung und Anpassung von Kontrakten sowie kontinuierliche Pflege von Preisen und individuellen Konditionen – die Grundlage für reibungslose Geschäftsprozesse.

• Verantwortung für die termingerechte Faktura, Erstellung von Frachtabrechnungen und Gutschriften sowie Bearbeitung vertriebsrelevanter Monatsabschlüsse – inklusive Reklamationsmanagement.

• Unternehmenskonforme Kontierung im Kassenbuch, Erstellung von Gutschriften, Überwachung offener Posten sowie die professionelle Klärung von Zahlungsdifferenzen

• Erstellung fundierter Reports und Analysen, enge Zusammenarbeit mit Gebietsverkaufsleitung und Außendienst.

Deine Qualifikationen – Damit kannst Du Dich bei uns einbringen:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit solidem Grundwissen in Büro- und Geschäftsprozessen.

• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kunden.

• IT-Affinität und routinierter Umgang mit gängigen Programmen (Microsoft 365), SAP-Kenntnisse von Vorteil.

• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und zuverlässige Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch wenn’s mal stressig wird.

Unsere Benefits – mehr als nur ein Job:

Wir sind überzeugt, dass persönliches Wachstum und beruflicher Erfolg Hand in Hand gehen. Deshalb bieten wir Dir zahlreiche Vorteile, die Deine Work-Life-Balance unterstützen. Denn die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden/HeidelMates und das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun und einen wertvollen Beitrag zu leisten, stehen bei uns im Mittelpunkt.

Work-Life-Balance, Flexibilität und Mobilität:

Wir bieten Dir flexible Arbeitszeitmodelle (40-Stunden-Woche in Vollzeit), mit mobilem Arbeiten nach Abstimmung. Dazu kommen 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubstage und ein professionelles EAP-Unterstützungsprogramm für sämtliche Lebenslagen. Für eine stressfreie Anreise sorgen kostenlose Parkplätze.

Gesundheit und Wohlbefinden:

Bei uns profitierst Du von ergonomischen Arbeitsplätzen, verschiedenen Sportgruppen, Gesundheitskampagnen und umfassender Arbeitssicherheit.

Unternehmenskultur und Teamgeist:

Hey, HeidelMate! Teamwork makes the dream work, oder wie wir bei uns sagen, der Heidelberger Geist ist allgegenwärtig. Wir leben von unterschiedlichen Perspektiven, Talenten und Erfahrungen, die jede*r von uns mitbringt. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, indem sich alle willkommen und wertgeschätzt fühlen.

Weiterbildung und -entwicklung:

Vielfältige Möglichkeiten, einschließlich Förderprogramm für Stipendien bei berufsbezogenen Fort- und Weiterbildungen und Fach- sowie Führungskräfteentwicklungsprogrammen, E-Learning Plattform.

Let’s talk about money / Über das Geld spricht man eben doch:

Eine attraktive Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, einem Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen ist für uns selbstverständlich. Außerdem gibt es bei uns die Gruppenunfallversicherung und den Jubiläumsbonus. Zusätzlich bieten wir JobTicket, JobBike und das "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm sowie attraktive Konditionen und Rabatte, beispielsweise bei Fitnessstudios.

Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir Miriam Braun, Senior HR Consultant (Tel.: 06221 481 39881) gerne zur Verfügung.

Für Fragen zur Stelle wende Dich bitte an Bernd Klose, Gebietsverkaufsleiter Elbe-Weser, Heidelberg Materials Mineralik DE GmbH. Du erreichst ihn unter der Telefonnummer 04141 8039 20.