Mitarbeiter (m/w/d), Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Büromanagement)

Wir suchen für die Berufsbildende Schule II Stade:

Mitarbeiter (m/w/d), Schulsekretariat EG 6 TVöD/VKA | befristet | Vollzeit und Teilzeit mit 24 Wochenstunden Ihr Aufgabenbereich:

Der Tätigkeitsbereich im Schulsekretariat als Schnittstelle zwischen der Schülerschaft, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung des Landkreises beinhaltet insbesondere:

• Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten
• Antragsformulare ausgeben und entgegennehmen, ggf. Hilfestellung bei Sprachproblemen leisten, sowie Anträge ggf. an die zuständige Behörde weiterleiten
• Terminplanung, Kalenderdatenpflege, Aktenverwaltung, Stammdatenpflege mit der Schulverwaltungssoftware und allgemeine die Schulleitung unterstützende Schreibarbeiten erledigen
• Besprechungen vor- und nachbereiten einschl. Protokollführung bei Dienstbesprechungen
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerschaft sowie dem Schuljahresende bzw. den Abschlussprüfungen wahrnehmen
• Krankmeldungen der Schülerschaft aufnehmen einschl. Erste Hilfe leisten und Kontaktaufnahme zu Erziehungsberechtigten bei Erkrankungen während der Schulzeit
• Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen aufnehmen
• Lehrkräfte bei der Organisation von Schulfahrten unterstützen

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung

Zusätzlich bringen Sie mit:

• ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• gute organisatorische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf dem Level C1
• ein eintragungsfreies erweitertes Führungszeugnis

Wir bieten:

• einen bis einschließlich 28.07.2027 befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit sowie einen bis einschließlich 31.10.2027 befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 24 Wochenstunden
• attraktive, im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie beispielsweise eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL), betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Jahressonderzahlung und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• weitere Vorteile wie Jobticket, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Der Landkreis Stade steht für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir begrüßen die Bewerbung von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.

Da Männer im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden diese besonders ermuntert, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 19.08.2025 über www.landkreis-stade.de/jobs .

Für Auskünfte steht der Leiter des Amtes Wirtschaft, Verkehr und Bildung, Herr Baak, Tel. 04141 12-4010, gerne zur Verfügung.