Teamassistenz Empfang (m/w/x)

Stade

Vollzeit

Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen unserer europaweit tätigen Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

Teamassistenz Empfang (m/w/x)

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
• Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
• Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
• Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

Das sind Ihre Aufgaben:

• Betreuung des zentralen Empfangs; Übernahme der Kommunikation sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie schriftliche Korrespondenzen
• Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Nachbearbeitung der Akquisitionsunterlagen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsterminen daneben Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung für die Ressort-, Projektleitung und das gesamte Team dazu allgemeine administrative Tätigkeiten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sorgfältige, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift