Wir suchen Sie

für den Bereich Corporate Management an unserem Hauptsitz in Stadtbergen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung als

Assistenz für CEO und Head of Marketing (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse sicherzustellen. Dazu gehören die Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internationalen Formaten einschließlich Agenda-Erstellung, Dokumentation, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und weiteren Unterlagen für Management- und Projektzwecke. Funktion als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, internationalen Einheiten sowie externen Ansprechpartnern unter Einhaltung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit.
• Organisation, Koordination und Unterstützung internationaler Projekte, Workshops, Veranstaltungen und Kommunikationsformate einschließlich begleitender administrativer Tätigkeiten und projektbezogenem Controlling. Unterstützung im Projektmanagement sowie in der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Travel Management.
• Eigenständige Strukturierung, Priorisierung und Steuerung vielfältiger Aufgaben im Tagesgeschäft mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Termintreue.

Das bieten Sie

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung zur Sekretärin (m/w/d) oder Management Assistenz (m/w/d)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie ein sehr hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement, Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und Empathie
• Freude an internationaler Zusammenarbeit sowie strukturiertem Arbeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.