Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die PRT Energietechnik GmbH ist einer der führenden Dienstleister in den Bereichen Rohrleitungsbau, Elektrotechnik, Service und Anlagenbau. Als mittelständisches Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden an 12 Standorten sind wir verlässlicher Partner für Versorgungsunternehmen, Stadtwerke, die Industrie sowie private Auftraggeber des Bauhandwerkes.

Unser Unternehmen gehört zur PREUSS Gruppe, die mit über 640 Beschäftigten in ganz Deutschland zum führenden Gesamtanbieter auf dem Gebiet des Rohrleitungsbaus, des Industrieanlagenbaus und der Rohrsanierung zählt.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Stadtilm. Sie unterstützen die Geschäfts- und Bereichsleitung durch vorausschauendes Handeln und optimale Organisation – auch in stressigen Situationen mit hoher Belastung.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Geschäftsführer- und Bereichsleiter-Büros und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Erster Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und Kunden
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Ablagemanagement
• Zentrale Schnittstelle zu unseren 12 Standorten sowie der PREUSS Service GmbH
• Teilweise Leistungseinkauf und Beschaffung
• Pflege und Ausbau des Netzwerks sowie Unterstützung bei Projekten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen

Sie bringen mit

• Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche (keine Bedingung)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicherer Umgang mit sensiblen Informationen sowie Diskretion
• Teamgeist und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Ihnen ein effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen
• Ein motiviertes und kollegiales Team sowie eine angenehme und unterstützende Arbeitsatmosphäre
• Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zur Schulpflicht, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche)
• Wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle und umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Corporate Benefits sowie die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe Ihrer frühesten Einsatzmöglichkeit an uns senden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.