Was wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
• online-Pflichtfortbildungen via Pflegecampus
• Gesundheitsfürsorge durch Angebote "Rückenfit" und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
• finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
• regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch " Corporate Benefits " (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
• exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit " Lokalerie "
• Bike-Leasing für Arbeitnehmer
• Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
• eine Vergütung nach AVR-Caritas
• eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK

Ihre Aufgaben

• selbstständige Organisation des Sekretariates des Pflegenetz Westmünsterland
• klassisches Officemanagement (Terminierung, Besprechungsorganisation, Vorbereitung Videokonferenzen, Postverarbeitung, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen, Bestellwesen über Muse)
• souveräner Umgang mit Besuchern (m/w/d) und deren Anliegen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bei Abwesenheiten und Bearbeitung bzw. Weiterleitung der Anliegen
• Kommunikationsschnittstelle auf Pflegenetzebene
• einpflegen von Statistiken in Controlling-Berichte (Belegungsstatistik, VB-Statistik, etc.)
• Fuhrparkverwaltung
• Koordination und Nachhalten von Fort- und Weiterbildungsformularen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen für die Geschäftsleitung und das Management
• zentrale Abrechnung von unterschiedlichen Bereichen, wie der Heimkosten
• Unterstützung bei Abwesenheit der Verwaltung in den Pflegezentren und Tagespflegen
• Organisation und Durchführung von Arbeitskreisen im Bereich der Verwaltung uvm.

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
• optimalerweise Erfahrungen in der stationären und ambulanten Abrechnung der Altenhilfe
• ein souveränes und freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bestenfalls weiterer medizinischer Programme
• sichere deutsche Orthographie
• das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit