Sekretärin Zentrale Abrechnung Pflegenetz Westmünsterland (m/w/d)
Das Pflegenetz Westmünsterland als Teil des Klinikums Westmünsterland hat sich voll und ganz den Bereichen Pflege und Altenhilfe verschrieben. Mit insgesamt sechs stationären Senioren- und Pflegezentren, drei Tagespflegeeinrichtungen, zwei ambulanten Pflegediensten, einer solitären Kurzzeitpflege und dem Bereich Servicewohnen gehört das Pflegenetz zu den größten Anbietern von Pflegeleistungen in der Region.
Mit viel Herzblut kümmert sich unser multiprofessionelles und vielfältiges Team aus insgesamt über 1.000 Mitarbeitern (m/w/d) um das Wohlbefinden und die Bedürfnisse unserer Bewohner (m/w/d), Gäste (m/w/d), Patienten (m/w/d) und Mieter (m/w/d).
Was wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
- online-Pflichtfortbildungen via Pflegecampus
- Gesundheitsfürsorge durch Angebote "Rückenfit" und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
- finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
- regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch " Corporate Benefits " (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
- exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit " Lokalerie "
- Bike-Leasing für Arbeitnehmer
- Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
- eine Vergütung nach AVR-Caritas
- eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK
Ihre Aufgaben
- selbstständige Organisation des Sekretariates des Pflegenetz Westmünsterland
- klassisches Officemanagement (Terminierung, Besprechungsorganisation, Vorbereitung Videokonferenzen, Postverarbeitung, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen, Bestellwesen über Muse)
- souveräner Umgang mit Besuchern (m/w/d) und deren Anliegen
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bei Abwesenheiten und Bearbeitung bzw. Weiterleitung der Anliegen
- Kommunikationsschnittstelle auf Pflegenetzebene
- einpflegen von Statistiken in Controlling-Berichte (Belegungsstatistik, VB-Statistik, etc.)
- Fuhrparkverwaltung
- Koordination und Nachhalten von Fort- und Weiterbildungsformularen
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen für die Geschäftsleitung und das Management
- zentrale Abrechnung von unterschiedlichen Bereichen, wie der Heimkosten
- Unterstützung bei Abwesenheit der Verwaltung in den Pflegezentren und Tagespflegen
- Organisation und Durchführung von Arbeitskreisen im Bereich der Verwaltung uvm.
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- optimalerweise Erfahrungen in der stationären und ambulanten Abrechnung der Altenhilfe
- ein souveränes und freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bestenfalls weiterer medizinischer Programme
- sichere deutsche Orthographie
- das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit