Bürokraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit für unser Elektro-Sachverständigenbüro

Über uns

Wir sind ein etabliertes und dynamisches Sachverständigenbüro, spezialisiert auf Gutachten und Prüfungen im Bereich der Elektrotechnik. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Bürokraft, die für reibungslose administrative Abläufe sorgt und unsere Sachverständigen unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts.
• Korrespondenz: Erledigung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern (Post, E-Mail, Telefon).
• Termin- und Dokumentenmanagement: Koordination von Terminen, Ablage und Archivierung von Gutachten, Berichten und sonstigen Dokumenten.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen auch in der Elektro Reichel GmbH.
• Datenpflege: Erfassung und Verwaltung relevanter Daten in unseren EDV-Systemen.
• Materialwirtschaft: Verantwortung für die Büromaterialbeschaffung
• Assistenzaufgaben: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und der Sachverständigen bei administrativen Aufgaben und Projekten.

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld, Ingenieur- oder Sachverständigenbüro.
• EDV-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind zwingend erforderlich.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
• Soft Skills: Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikations- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz: Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung.
• Angenehmes Arbeitsklima: Integration in ein freundliches, kollegiales und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien.
• Modernes Umfeld: Einen modernen Arbeitsplatz und eine ausführliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme.
• Entwicklung: Raum für eigene Ideen und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und die anspruchsvollen Aufgaben in unserem Büro meistern wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an.

Gerne können Sie sich auch telefonisch bei uns bewerben. Rufen sie uns einfach unter 0911 28 65 99 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.