Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams bei ACTIEF Personalmanagement GmbH in Steinfurt eine Teamassistenz (m/w/d) ab sofort.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe sowie die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben.

Wir haben Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt, dann wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsstellenleiterin Inga Mühlenstädt unter der Rufnummer 0172 888 1750 auch gerne per WhatsApp.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Ein attraktives Gehaltspaket
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Grundlagen der Zeitarbeit
• Ein vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben:

• Bewerbermanagement und Terminkoordination
• Telefonische und persönliche Betreuung der Bewerbenden und Mitarbeitenden
• Büroorganisation und Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
• Enger Austausch mit Kundenunternehmen und Bewerbenden
• Erstellung von Verträgen
• Bestellwesen, Post- und Aktenverwaltung
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sprechen neben deutsch auch russisch und urkainisch, dann passen Sie perfekt zu uns
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.