Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der CNC-Fertigung und Präzisionsmechanik in Steinheim, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

in Steinheim

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du übernimmst die Angebotserstellung für unsere Kund:innen und erstellst umfassende Kalkulationen, wobei Du alle relevanten Kostenfaktoren sorgfältig berücksichtigst und die finalen Dokumente termingerecht zur Freigabe vorbereitest
• zudem bist Du verantwortlich für die komplette Auftragsabwicklung, von der sorgfältigen Erfassung der Kundenbestellungen im firmeninternen ERP-System bis zur finalen Übergabe an die Fertigungsleitung, wodurch Du einen reibungslosen Workflow sicherstellst
• weiterhin betreust Du die Rechnungserstellung nach erfolgter Leistungserbringung und die Kontrolle der Zahlungseingänge, sodass die finanzielle Transparenz und die Einhaltung unserer Zahlungsziele zu jeder Zeit gewährleistet sind
• die Terminkoordination von Lieferungen und externen Dienstleistungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du eng mit Lieferanten zusammenarbeitest, um die Einhaltung der Projektzeitpläne sicherzustellen und Engpässe proaktiv zu managen
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die technische Abteilung bei der Erstellung von Arbeitsplänen und Stücklisten im System, indem Du die notwendigen Daten präzise eingibst und so die Basis für die effiziente Fertigung legst
• abschließend verantwortest Du die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kund:innen und Partner:innen, die Verwaltung von Dokumenten sowie klassische Büro- und Sekretariatsaufgaben, welche Du selbstständig und strukturiert organisierst, um die Geschäftsleitung optimal zu entlasten

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), die Dir eine solide Basis für die selbstständige Bearbeitung der vielfältigen Aufgaben des Büromanagements vermittelt hat
• zudem verfügst Du über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, idealerweise im produzierenden Gewerbe, wodurch Du schnell eigenverantwortlich die neuen Prozesse übernehmen kannst
• Deine sicheren Kenntnisse in ERP-Systemen (firmeninterne Einarbeitung erfolgt) und MS Office, insbesondere Excel und Word, zeichnen Dich aus, da Du diese zur präzisen Datenerfassung und zur Erstellung von Dokumenten effizient anwendest
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse zur gelegentlichen Korrespondenz mit internationalen Lieferant:innen runden Dein Profil ab und ermöglichen eine klare und fehlerfreie Kommunikation in allen Geschäftsbereichen
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Strukturierungsvermögen und Detailorientierung mit, da die präzise Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen essenziell ist, um die hohe Qualitätsstandards unseres Kunden zu gewährleisten
• abschließend bist Du eine zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest selbstständig und sehr gewissenhaft, wobei Du stets einen kundenorientierten Ansatz verfolgst, um die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern

Benefits:

• attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen, die Deine Leistung entsprechend honorieren
• eine unbefristete Übernahmeoption beim Kunden nach erfolgreicher Einarbeitung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Familienunternehmen
• eine intensive Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse durch erfahrene Kolleg:innen
• ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.