Deine Aufgaben

Backoffice, Buchhaltung (ca. 70%)

• Deine Hauptaufgabe: du bereitest Belege und Daten für unseren Steuerberater auf, damit er monatlich die Buchhaltung effizient erledigen kann. Du stehst dem Steuerberater für Rückfragen zur Verfügung
• Du übernimmst die Abrechnung von Projekten, führst Rechnungskontrollen durch, überprüfst Zahlungseingänge usw.
• Du erstellst Finanz-Auswertungen und Statistiken.
• Du kontrollierst Projektbudgets & Ausgaben
• Deine Tools: unsere Agentursoftware, Google Sheets/Excel und was auch immer du für notwendig hältst

Marketing & Sales Support (ca. 30%)

Backoffice & Buchhaltung stehen im Vordergrund. Aber je nach Aufwand sowie deinen Interessen bleibt dir auch Zeit um uns im Sales & Marketing zu unterstützen. Das könnte sein:

• Erstellung von Angeboten mit unserer Agentursoftware (anhand von Templates und unserer Inputs)
• Feinschliff von Präsentationen & Pitch-Vorlagen
• Einplanen & Veröffentlichen von Social Media Postings
• Content Pflege in CMS Systemen (zB WordPress, Shopware), natürlich zeigen wir dir, wie das geht
• Reporting: zB Excel Analysen von Marketing Kennzahlen, Reports mit dem Google Looker Studio, etc.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (Kundenkontakt, Terminkoordination) -> wir sind schon groß, das schaffen wir in der Regel selbst

Dein Profil

• Zahlenaffinität zeichnet dich aus, du arbeitest äußerst genau und gewissenhaft
• Du bringst mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit; Studium von Vorteil, aber wirklich kein Muss
• Du beherrscht Google Sheets/Excel souverän und kannst auch mit fortgeschrittenen Formeln umgehen.
• Du kennst dich mit den gängigen Office Tools (Google Drive/Onedrive, Google Meet, etc.) aus und beherrscht auch diese souverän und selbständig
• Erfahrung mit Tools wie Canva, WordPress, Adobe Creative Suite sind nice to have, aber kein Muss

Wie wir dich unterstützen

• Angenehmes Arbeitsumfeld: Gemütliche Atmosphäre im erfahrenen Team.
• Flexibilität: sehr hoher Home-Office Anteil möglich und freie Zeiteinteilung (gemäß den gesetzlichen Vorgaben …)
• Eigenverantwortung: Viel Raum für deine Ideen und eigenständiges Arbeiten
• Kreative Projekte: ZENITBLAU-interne Projekte zum Austoben
• Teamgeist: Gemeinsame Ausflüge & Events.
• Zentrale Lage: Büro in Steyr OÖ – oder Büro in Wien mit guter Anbindung (U1 Troststraße)
• Spannende Kunden: vom internationalen Konzern bis zum Laden ums Eck