In unseren Leistungsangeboten unterstützen wir unsere Kund:innen sich beruflich zu orientieren; alles, was die Kund:innen dafür brauchen, stellen wir zur Verfügung (soziale Beratung, psychologische Hilfe, Gesundheitsangebote, oder berufsrelevantes Fachwissen). Für diesen Fachbereich suchen wir eine redegewandte und strukturierte Persönlichkeit, die mit ausgeprägtem Organisationstalent und Diskretion überzeugt und die befassten Kolleg:innen mit ihrem Einsatz administrativ nachhaltig unterstützt.

Dienstort: Steyr

Beginn: Sep 1, 2025, Karenzvertretung

Stundenausmaß: 30

• Ihre Hauptaufgabe ist die organisatorische und administrative Unterstützung der direkten Führungskraft nach vorgegebenem Workflow/abgegrenzten Aufträgen.
• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen, unsere Auftraggeber und unser Netzwerk. Dabei stellen Sie ein reibungsloses Schnittstellenmanagement sicher.
• Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr, die Büroorganisation sowie die Ablage.
• Sie sind für die Terminverwaltung verantwortlich.
• Die eigenständige Bearbeitung von Daten und Zahlen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie sind für die eigenständige Organisation von Veranstaltungen/Meetings (bspw. Bestellungen Catering, Raumreservierungen und Organisation der benötigten Ausstattungen, Verfassen von Protokollen/Berichten)  verantwortlich.
• Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgabenbereiche.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ihre Arbeitsstil besticht durch eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie arbeiten organisiert und strukturiert und sind in der Lage, Aufgaben effizient zu priorisieren und eigenverantwortlich zu übernehmen.
• Sie haben ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Tools.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.

⏺ Flexible Arbeitszeitmodelle ⏺ Karenz- und Auszeitmanagement ⏺ persönliche und fachliche Weiterentwicklung ⏺ betriebliche Gesundheitsvorsorge ⏺ betriebliche Zusatzleistungen 

⏺Hier finden Sie alle Benefits.⏺

Ihr Gehalt orientiert sich am SWÖ-Kollektivvertrag (SWÖ 6; € 2794.5 bis € 3210.6 brutto Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt ist von Ihrer Berufserfahrung abhängig.  

BBRZ steht für Berufliches Bildungs- und Rehabilitationszentrum. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt. BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe.

Ms Doris Wallner  

Telefon: 0664/4453537

BBRZ Reha GmbH
Muldenstraße 5, 4020 Linz
https://www.bbrz.at/