Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Stockstadt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Angestellten (m/w/d ) in Voll- oder Teilzeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Dienstradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
• Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
• Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

Im Rahmen dieser spannenden Stelle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Bereich Empfang, elektronische Rechnungsbearbeitung und für spezifische Verwaltungstätigkeiten.

Im Bereich Empfang

• betreuen Sie unsere Kund*innen und Besucher*innen persönlich und am Telefon und sind erste*r Ansprechpartner*in bei Fragen und für Auskünfte
• unterstützen Sie die Bewirtung von Meetings sowie anderen internen und externen Veranstaltungen
• sortieren und verteilen Sie die täglich eingehenden und ausgehenden Postsendungen
• verantworten Sie die Büroorganisation rund um Bestellungen für Verbrauchsmaterial und die Rechnungsbearbeitung
• erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Verwaltungsteam

Im Bereich elektronische Rechnungsbearbeitung

• bearbeiten Sie Eingangsrechnungen im Dokumenten-Management-System
• pflegen Sie die Stammdaten von neuen Kreditoren im Buchhaltungsprogramm (DATEV) an
• kümmern Sie sich um Fragen und Anregungen rund um das Dokumenten-Management-System

Im Bereich Verwaltung

• bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen
• bearbeiten Sie kaufmännische Sachverhalte im Bereich Finanzen

Das sollten Sie mitbringen:

Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt. Außerdem fungieren Sie gerne als zentraler Ansprechpartner*in für unsere Standorte.

Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.

Ausbildung : Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) erfolgreich absolviert.

Erfahrungen: Sie haben ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits in mehrjähriger Berufserfahrung umgesetzt. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). Kenntnisse mit der Software DATEV sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchten am liebsten sofort mit uns durchstarten?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Homepage: https://www.eso.de/ueber-uns/unser-leitbild/unsere-werte oder auf Linkedin unter https://www.linkedin.com/company/eso-education-group

Haben Sie noch Fragen? Katrin Menzer hilft Ihnen gerne unter Tel.: 06027 4188 313 weiter.