Zwei Mitarbeiter/innen Poststelle und Telefonie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Finanzamt Stollberg (unbefristet in Vollzeit; unbefristet in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche)

Über uns

95 Bedienstete erledigten im Jahr 2024 die Aufgaben des Finanzamtes Stollberg mit einem Steueraufkommen von 264,1 Millionen Euro. Zusammengefasst handelt es sich dabei um Aufgaben wie die Festsetzung von Besteuerungsgrundlagen und Steuern anhand eingereichter Steuererklärungen von Bürgern und Unternehmen, die Erhebung und ggf. Beitreibung von Steuern sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs zwischen den Bürgern bzw. Unternehmen und dem Finanzamt. Die Poststelle und Telefonie im Finanzamt Stollberg dient als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Behörde und den Bürgern, Unternehmen sowie Steuerberatern. Schriftliche und telefonische Anfragen werden an die entsprechenden Fachabteilungen oder Sachbearbeiter weitergeleitet, um eine präzise Bearbeitung zu gewährleisten. Ohne die Bediensteten in der Poststelle sowie Telefonie wäre eine reibungslose Kommunikation nicht möglich.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

− Bearbeitung des Postein- und –ausgangs in der Poststelle einschließlich der elektronischen Post,

− Aufbereitung, Sortierung und Verteilung der Post hausintern,

− Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen,

− Prüfung elektronisch eingehender Steuererklärungen hinsichtlich der Aktualität der personenbezogenen Daten des Steuerpflichtigen, wie z.B. Adresse, Bankverbindung, Familienstand, etc. und gegebenfalls Aktualisierung der beim Finanzamt gespeicherten Daten,

− Ablage elektronisch eingehender Post in der elektronischen Akte des Steuerpflichtigen,

− Bedienung von Bürotechnik z. B. PC, Kopierer, Umreifungsmaschine.

Wir bieten Ihnen

− eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team,

− flexible Arbeitszeiten,

− persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,

− Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 4,

− Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen,

− Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),

− ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,

− das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.

Sie bringen mit

− abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu einer Bürotätigkeit bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit,

− dauerhafte körperliche Belastbarkeit zur Entgegennahme und Verteilung von eingehenden teils schweren Kisten, Akten usw.,

− Fähigkeit stets freundlich und zuvorkommend die Anliegen aller Anrufer entgegenzunehmen und korrekt weiterzuleiten,

− ein gewisses Maß an psychischer Belastbarkeit vor dem Hintergrund möglicherweise vorkommender schwieriger Telefonate,

− PC-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook,

− soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit,

− Flexibilität, da die wöchentliche Arbeitszeit an die Servicezeiten des Finanzamtes gebunden ist,

− Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bzw. im geschilderten Aufgabengebiet (nicht zwingend).

Ihre Bewerbung

Wurde Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF-Datei per E-Mail an

Geschaeftsstelle@fa-stollberg.smf.sachsen.de

oder schriftlich an das Finanzamt Stollberg, Amtsleitung, Hohensteiner Straße 54 in 09366 Stollberg.

Sie haben Fragen?

Rufen Sie uns gern an, als Ansprechpartner steht Ihnen die Geschäftsstellenleiterin, Frau Jordan, (Telefon 037296/522-1100) zur Verfügung

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizufügen.

Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Ihre Daten werden vom Landesamt für Steuern und Finanzen ausschließlich zum Zweck des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet und nach dessen Abschluss unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet/gelöscht. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung ergeben, können Sie im Internet unter http://www.lsf.sachsen.de/Datenschutz.html (http://www.lsf.sachsen.de/Datenschutz.html) abrufen. Die/ den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n des Landesamtes für Steuern und Finanzen, erreichen Sie unter: Landesamt für Steuern und Finanzen, Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r, Stauffenbergallee 2, 01099 Dresden, E-Mail-Adresse: Datenschutz@lsf.smf.sachsen.de (https://mailto:Datenschutz@lsf.smf.sachsen.de) Der Freistaat Sachsen als Arbeitgeber auf mach-was-wichtiges.de (http://mach-was-wichtiges.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.