Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.

Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir dich als

Assistent (m/w/d)

Teilzeit (50 - 60%), befristet auf 2 Jahre

• Terminplanung und -koordination für den Vorgesetzten bzw. das Team Facility Management
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Übernahme von einfachen Moderationsaufgaben
• Unterstützung bei Workshops und der allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Führen von Protokollen und Sicherstellung einer effizienten Ablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung bei Prüfungen und Audits, z.B. ISO 9001, 14001, 27001, ... 
• Teilnahme an Veranstaltungen und Betreuung von Gästen 
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings, iB. für Gremien- und Geschäftsführungssitzungen in enger Abstimmung mit dem Vorgesetzten
•  Mitarbeit in Projekten des Facility Managements, z.B. MEET:S (Neubau und Umzug in die neue Hauptverwaltung der DSV-Gruppe Mitte 2026)

• Kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Funktion
• Exzellente Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Integrations- und Teamfähigkeit 
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und tadellose Integrität (Umgang mit teils streng vertraulichen und strategischen Informationen) 

• Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeit
• Bikeleasing
• Sportangebote
• Kantine
• Individuelle Weiterbildung
• Firmenevents
• Urlaubstage plus
• Mobiles Arbeiten
• Keine vertragliche Probezeit

Deine Ansprechperson

Lucia Culenova

recruiting@dsv-gruppe.de