Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.

Wir suchen einen Assistent (m/w/d)

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet - Teilzeit (50 - 60%).
60% Homeoffice ist möglich

• Terminplanung und -koordination für den Vorgesetzten bzw. das Team Facility Management
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Übernahme von einfachen Moderationsaufgaben
• Unterstützung bei Workshops und der allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Führen von Protokollen und Sicherstellung einer effizienten Ablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung bei Prüfungen und Audits, z.B. ISO 9001, 14001, 27001, ...
• Teilnahme an Veranstaltungen und Betreuung von Gästen
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings, iB. für Gremien- und Geschäftsführungssitzungen in enger Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Mitarbeit in Projekten des Facility Managements, z.B. MEET:S (Neubau und Umzug in die neue Hauptverwaltung der DSV-Gruppe Mitte 2026)

• Kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Funktion
• Exzellente Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Integrations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und tadellose Integrität (Umgang mit teils streng vertraulichen und strategischen Informationen)

• Flexible Arbeitszeit
• Bikeleasing
• Sportangebote
• Kantine
• Individuelle Weiterbildung
• Firmenevents
• Urlaubstage plus
• Keine vertragliche Probezeit

Gemeinsam in die Zukunft
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst.

Standort
Am Wallgraben 115
70565 Stuttgart

Deine Ansprechperson

Lucia Culenova
recruiting@dsv-gruppe.de

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