Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Assistent:in der Abteilung Studium und Lehre (w/m/d), Teilzeit 50%, TV-L E9b, unbefristet

Die Weiterentwicklung von Studium und Lehre zählt zu den zentralen Anliegen der Universität Hohenheim. Die Abteilung Studium und Lehre arbeitet dabei Hand in Hand mit den Fakultäten. Für die damit verbundenen vielschichtigen und interessanten Aufgabenstellungen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der Assistenz der Abteilung zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

▪ Koordination, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung der Sitzungen der Senatskommission Studium und Lehre (SKL) und der SKL-Themen des Senats incl. der terminlichen Jahresplanung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, den Juristinnen für Studium und Lehre, dem Studiensekretariat und dem Prüfungsamt

▪ Vorbereitung und Koordination von Lehrpreis-Ausschreibungen an der Universität Hohenheim

▪ Unterstützung bei der Beantragung von Einrichtungsgenehmigungen für Studiengänge in Kooperation mit dem Referat Qualitätsmanagement

▪ Koordination des Abteilungs-Newsletters und Mitwirkung bei der Redaktion, Betreuung des Linkedin-Kanals Unterstützung der Abteilungsleitung bei abteilungsspezifischen Aufgaben wie der Organisation von Workshops und Tagungen

IHR PROFIL

▪ Dipl.-Verwaltungswirt:in FH (m/w/d) bzw. BA Public Management oder vergleichbarer Abschluss und Nachweis gleichwertiger Tätigkeiten; Erfahrungen in der (Hochschul-)Verwaltung sind von Vorteil aber keine Bedingung ▪ Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenzen (mündlich, schriftlich und visuell) ▪ Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise, nachgewiesene Teamfähigkeit und Belastbarkeit, ausgeprägte Service-Mentalität und bereichsübergreifendes Denken (Schnittstellenkompetenz) ▪ Flexibilität in Denken und Handeln

▪ Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Affinität zu digitalen Lösungen

▪ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

▪ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)

▪ Bereitschaft und Fähigkeit sich im dynamischen Hochschulumfeld in neue Aufgaben und Abläufe rasch und zuverlässig einzuarbeiten

WIR BIETEN IHNEN

▪ Beschäftigungsumfang 50%; Vergütung gemäß TV-L E 9b

▪ Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten incl. Homeoffice-Möglichkeit

▪ Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

▪ Individuelle Karrierebegleitung und Kompetenzentwicklung durch die Personalentwicklung sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

▪ Zusätzliche Altersvorsorge

▪ Betriebliche Gesundheitsförderung und Angebote des Universitätssports

▪ Jobticket

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von Quer- und Wiedereinsteiger:innen sowie von Berufsanfänger:innen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Studium und Lehre, Dr. Claudia Schlager, gerne zur Verfügung:

claudia.schlager@verwaltung.uni-hohenheim.de

0711- 459 23306

Bewerbungsfrist : 15.07.2025

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Ihre Bewerbungsunterlagen aus Lebenslauf und entsprechenden Nachweisen sowie ein Motivationsschreiben reichen Sie bitte bis zum 15. Juli 2025 über das Online-Portal ein.