Aufgaben

Als Assistent:in (m/w/d) unterstützen Sie die zentralen Angebots- und Beschaffungsprozesse und die Kalkulation in der Direktion Bauwerkserhaltung. Dazu zählen unter anderem folgende Tätigkeiten: 

• Professionelles Office Management mit allen Assistenzaufgaben & Büroorganisation für das Team und die Gruppenleitung
• Anforderung von öffentlichen Ausschreibungen, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für öffentlichen Teilnahmeanträge
• Versand von Angeboten an private und öffentliche Bauherrn
• Organisation des internen digitalen Freigabeprozesses bei Angeboten und Aufträgen,
• Erstellen von Auftragsschreiben
• Digitaler Versand von Ausschreibungsunterlagen an Lieferant:innen/Nachunternehmer:innen
• Strukturierung und Betreuung der Beschaffungs- und Angebotsdatenbanken
• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Statistiken

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste praktische Berufserfahrung sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft von Vorteil
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme (PowerPoint, Word, Excel, MS Teams, Outlook) sowie digitale Affinität
• Kenntnisse in RIB iTWO wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise