Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.000 € – 45.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Service Verwaltungsstandort
Service Objekt-/ Technischer Leiter
Service Parkhausbetreuung
Service Objekt-/ Technischer Leiter
stuttgart-office@dis-ag.com
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100
Ihre Aufgaben
Telefonzentrale- Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der
Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail - Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
Service Verwaltungsstandort
- Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am
Verwaltungsstandort - Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes
Ressourcenmanagement – Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär-
/ Küchenartikel
Service Objekt-/ Technischer Leiter
- Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B.
Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage) - Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
- Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
Organisation
Service Parkhausbetreuung
- Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung
der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung - Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen
Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/
Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf
Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung) - Bestellung von Betriebsmitteln
Service Objekt-/ Technischer Leiter
- Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von
Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von
Formularen - Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von
Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen - Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von
Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich - Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
Organisation
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick
- Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Fachrelevante Praxiskenntnisse
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point)
- Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme
Dein Kontakt
Frau Jessica Cassinistuttgart-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementPragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 5.532 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen