Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung,
• Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler,
• Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW,
• Formatierung und Prüfung von Dokumenten (Formate, Vorgaben, Rechtschreibung),
• Verwaltung der Abteilungsfahrzeuge,
• Unterstützung der Beschäftigten der Abteilung 5, insbesondere bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Beschaffung von Daten sowie bei der Erstellung von Präsentationen.

Das bringen Sie mit:

• Ihr Abschluss – Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r), über eine ähnliche geeignete Ausbildung oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Berufs- und Verwaltungserfahrung – Sie verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen in einem Assistenzbereich. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office. Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit der E-Akte BW sind von Vorteil.
• Teamwork – Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus.
• Selbstständige Arbeitsweise – Sie sind organisiert und verfügen über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationskompetenzen – Sie sind kommunikativ, empathisch, loyal und zeichnen sich durch ein selbstsicheres und freundliches Auftreten aus.

Das bieten wir:

• Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität – an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben – in einem dynamischen, motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Personalentwicklung – Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• On-Boarding – Veranstaltungen zu Ihrer Integration und Unterstützung in der Einarbeitungsphase.
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf – flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Teilzeit- und Führungsmodelle, Sabbatical.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – mobile Massagen, Gesundheitskurse, Gesundheitschecks, Ernährungswochen.
• Homeoffice und mobiles Arbeiten – durch moderne, mobile IT-Ausstattung.
• JobTicket BW und JobBike BW – zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität.
• Zentrale Lage – Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Entsprechende Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.09.2025. Unser Bewerbungsportal finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rebekka Fronte (Rebekka.Fronte@vm.bwl.de; Tel.: 0711 89686-1106) gerne zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Philipp Franke (Philipp.Franke@vm.bwl.de; Tel.: 0711 89686-5000).

¹Weitere Informationen finden Sie auch hier: https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/ministerium/unsere-mission-wir-bewegen-das-land