Aufgaben

Um der steigenden Nachfrage und den sich ändernden Markgegebenheiten gerecht zu werden wurde im Zuge der neuen Organisationsstruktur innerhalb der Direktion Stuttgart zum 01.01.2026 der Bereich MOLENO II neu gegründet.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Assistenz der technischen Bereichsleitung und aktive Unterstützung im Aufbau der neuen Bereichsstruktur
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der Office-365-Programme wie OneNote und Teams
• Führung und Pflege der digitalen Bereichsakte
• Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und anderen Veranstaltungen wie z. B. Messeauftritten
• Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben
• Organisation und Buchung der Geschäftsreisen für die Bereichsleitung, technischen Innendienst sowie Vertriebsmitarbeitende
• Pflege und Auswertung von Daten aus der Vertriebssoftware "PipeDrive"

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit
• Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position setzen wir voraus
• Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu können
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität in intuitiven Nutzung von neuen Softwareanwendungen
• Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem dynamischen Team
• Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie schätzen selbständiges Arbeiten, sind kommunikationsstark im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Wenn Sie genauso wie wir für Respekt, Verlässlichkeit und Vertrauen stehen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

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