Assistenz Customer Experience & CRM (m/w/d)
Assistenz Customer Experience & CRM (m/w/d)
Assistenz Customer Experience & CRM (m/w/d)
Assistenz Customer Experience & CRM (m/w/d)
Westhouse Professionals GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
Stuttgart
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.500 € – 57.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz Customer Experience & CRM (m/w/d)
Über diesen Job
Referenz: 176760 Einsatzort: Stuttgart Starttermin: 01.02.2026 Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche Dauer: 01.02.2026 bis 29.02.2028 Sprachen: Deutsch (C2), Englisch (C1)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Chapter Leads im Customer-Experience- und CRM-Umfeld bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen und Rechnungsprüfungen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Strukturierung und Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter*innen und Werkstudierende
- Pflege des Systems Quentic zur Arbeitssicherheitsdokumentation
- Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse und Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung des Kundenerlebnisses
Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bachelorabschluss von Vorteil, kein Muss)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im CRM- oder CX-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Growth Mindset, Flexibilität sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Arbeitsumgebung:
- Matrixorganisation mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Teamarbeit in Chaptern, Clustern und Missions
- Flexibles Arbeitsmodell, teilweise Homeoffice möglich
- Präsenztage bei Workshops oder Teammeetings
- Standort Stuttgart
Was wir bieten:
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
- Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
- Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
- Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.