Referenz: 176760 Einsatzort: Stuttgart Starttermin: 01.02.2026 Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche Dauer: 01.02.2026 bis 29.02.2028 Sprachen: Deutsch (C2), Englisch (C1)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Chapter Leads im Customer-Experience- und CRM-Umfeld bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen und Rechnungsprüfungen
• Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Strukturierung und Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter*innen und Werkstudierende
• Pflege des Systems Quentic zur Arbeitssicherheitsdokumentation
• Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse und Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung des Kundenerlebnisses

Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bachelorabschluss von Vorteil, kein Muss)
• Erste Berufserfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im CRM- oder CX-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Growth Mindset, Flexibilität sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Arbeitsumgebung:

• Matrixorganisation mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Teamarbeit in Chaptern, Clustern und Missions
• Flexibles Arbeitsmodell, teilweise Homeoffice möglich
• Präsenztage bei Workshops oder Teammeetings
• Standort Stuttgart

Was wir bieten:

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
• Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.