Für ein internationales Unternehmen suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart und das ausschließlich in Direktvermittlung.

• Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung und Organisation der Vermögenspositionen der Gesellschaft und der Eigentümerfamilie

• Verantwortung für das Vertragsmanagement (Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen)

• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Regeln und gesetzlichen Vorgaben

• Erarbeitung interner Vorgaben und regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung

• Vorbereitung von Informationen und Präsentationen für die Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen und Projekten, einschließlich Terminplanung und Schriftverkehr

• Vertretung der Assistenz des Gesellschafters

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Family Office Bereich

• Loyalität, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz

• Gelassenheit bei unvorhergesehenen Ereignissen und lösungsorientiertes Denken

• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Affinität zu IT-Themen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie haben noch Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Telefon: +49 (0) 711 740764-0

E-Mail: karriere@teamster.de