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Über diesen Job

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du suchst eine Position, bei der Du Deine Kenntnisse voll einbringen und weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) im Backoffice des Facility Managements in Teilzeit!

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein namhaftes Unternehmen aus der Energiebranche. Dich erwarten spannende Aufgaben und eine innovative Arbeitsumgebung. Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

Du erstellst Berichte und Auswertungen, pflegst die digitale Dokumentenablage und nimmst Störmeldungen entgegen
Ebenso koordinierst Du Termine für Wartungen und Prüfungen
Du bist Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten
Zudem unterstützt Du die Objektmanager (m/w/d) und Gebäudeverantwortlichen (m/w/d)
Du führst Materialbestellungen durch, holst Angebote ein, bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Budgetverwaltung
Die Durchführung der operativen Reinigungskontrollen runden Dein Aufgabengebiet ab

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Facility Management sowie in der Koordination von Dienstleistern
Eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Idealerweise Kenntnisse in SAP MM
Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Ein Jahreslohn zwischen 18000 € und 20500 €
Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
Dich erwarten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
Bei uns erhältst Du Corporate-Shopping-Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

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Unternehmens-Details

univativ GmbH

Sonstige Dienstleistungen

1-10 Mitarbeitende

Darmstadt, Deutschland

Assistenz (m/w/d) Facility Management