Aufgaben

Du möchtest vielseitig arbeiten, unterschiedliche Bereiche im Konzern kennenlernen und dabei echte Wirkung entfalten? Im Assistenzpool+ unterstützt du verschiedene Führungskräfte und Teams - operativ, organisatorisch und projektbezogen. Du bringst dich aktiv ein, treibst moderne Arbeitsweisen voran und übernimmst Verantwortung in wechselnden Einsatzfeldern. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, Abläufe, Zusammenarbeit und Arbeitsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Zu deinen Aufgaben zählen im Detail:

• Moderne Assistenzfunktion im Office-Management mit koordinativer, digitaler und serviceorientierter Unterstützung im Tagesgeschäft
• Ganzheitliche Koordination und Betreuung von internen und externen Meetings
• Erstellung prägnanter, moderner Präsentationen und visueller Formate
• Moderation und Begleitung von internen Workshops, Webinaren und weiteren internen Formaten
• Unterstützung bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Einführung neuer Anwendungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (u.a. Teams, Copilot)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder administrativen Tätigkeiten
• Ausgeprägte Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen und Bereiche einzuarbeiten
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Präsentationstalent
• Teamgeist und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein professionelles, wertschätzendes Auftreten mit unterschiedlichen Stakeholdern