Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Events (m/w/d)
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Events (m/w/d)
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Events (m/w/d)
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Events (m/w/d)
Motor Presse Stuttgart
Automobil- und Fahrzeugbau
Stuttgart
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 49.000 € – 59.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Events (m/w/d)
Über diesen Job
Gestalte mit uns die Weiterentwicklung unseres Eventbereichs.
Die Motor Presse Stuttgart zählt zu Europas führenden Special-Interest-Medienhäusern.
Unsere Marken in den Themenfeldern Mobilität, Sport und Lifestyle stehen für hochwertige Inhalte und starke Communities. Wir investieren in digitale Innovationen, entwickeln neue Produkte und gestalten aktiv die Zukunft der Medienlandschaft.
Mit unserem eigenständigen Eventbereich am Standort Stuttgart organisieren wird ca. 300 interne und externe Events mit ca. 7.000 Teilnehmern pro Jahr.
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 01.04.2026 eine
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Events (m/w/d)
Das ist deine Leidenschaft:
- Eigenverantwortliche Projektaufträge in enger Abstimmung mit dem Geschäftsbereichsleiter und den Teams
- Aktive Weiterentwicklung und Konzeption unserer Eventformate
- Planung und Umsetzung von Marketing- und Verkaufsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Unterstützende Kundenberatung und persönliche Betreuung
- Vor-Ort-Unterstützung bei Events (Reise, Training, Rallye, Motorsport sowie eigene Veranstaltungen)
- Bearbeitung von Versicherungsthemen mit Eventbezug
- Koordination von Planungen und Hochrechnungen gemeinsam mit den Teams und Controlling
- Pflege und Weiterentwicklung systemischer Prozesse (Portale, Eingangs- und Sonderrechnungen, Business Central)
- Vertragsmanagement
- Weiterentwicklung der Shop-Webseite bis hin zur CRM-Anbindung
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Sponsoring: Vorbereitung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Finanzmanagement sowie KPI-Tracking für alle Bereiche in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereichsleiter
Du bist spezialisiert auf:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Eventmanagement oder einem ähnlichen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft – auch an Wochenenden
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Unser Paket für Dich:
- Dachterrasse
- Firmenevent
- Fitnessangebote
- flexible Arbeitszeiten
- Verkehrsanbindung
- hybrides Arbeiten
- Kantine
- Zeitschriften
- Rabatte
Firmenevent
Fitnessangebote
flexible Arbeitszeiten
Verkehrsanbindung
hybrides Arbeiten