Über diesen Job

Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Entwicklungssektor, sucht ab sofort eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (all genders). Die Position kann in Vollzeit oder in Teilzeit mit einer Mindestarbeitszeit von 30 Stunden pro Woche besetzt werden. Der Einsatzort befindet sich in Stuttgart, PLZ 70191.

Freuen Sie sich auf zahlreiche Vorteile:

Genießen Sie 30 Tage Urlaub zur Erholung.
Ein attraktives Gehalt zwischen 4.000 und 4.500 € brutto pro Monat, abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.
Nutzen Sie die Möglichkeit, einmal pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten ohne starre Vorgaben.
Erweitern Sie Ihr Wissen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen.
Ein Parkplatz direkt am Gebäude steht Ihnen zur Verfügung.
Die gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel erleichtert Ihren Arbeitsweg.
Genießen Sie kostenfrei Wasser und Kaffee während der Arbeitszeit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit externen Partnern, Kunden und internen Abteilungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion sind Ihre Stärken
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich

Ihre Vorteile

Das bieten wir Ihnen:

Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands ( lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com ).

Über uns:
Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld!

Ihr nächster Schritt:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams.

EP-FLOW-0725

equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart
Marie Eberspächer
bewerbung.stuttgart@equal-personal.de

Arbeitsort: Stuttgart
Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit
ID der Arbeitsstelle: IDW – 66387
Gültigkeit: 2025-08-01 bis 2025-08-31

Für diese Stelle interessiere ich mich / diese Qualifikationen habe ich *

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Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO *

Ich habe die Information zur Kenntnis genommen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden von uns personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet. Darüber möchten wir Sie hier informieren:

Verantwortlicher / Kontaktinformationen:

equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH
Warmenweg 24
73347 Mühlhausen im Täle, Deutschland
Tel.: +49 (0) 7161 / 91 658 55

Zweck der Erhebung und Verarbeitung:
Durchführung von Bewerbungsverfahren und Vermittlung von Bewerbern an Interessenten.

Sie bewerben sich bei uns freiwillig auf eine konkrete Stellenausschreibung oder suchen initiativ eine Beschäftigung bei uns im Hause und möchten an unsere Kundenunternehmen weitervermittelt werden. Die von Ihnen übergebenen Daten werden von uns ausschließlich für den Zweck der Stellenbesetzung genutzt. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zu diesem Zweck gespeichert, verarbeitet und weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Richtigkeit Ihrer Daten verantwortlich sind. Sie können diese jederzeit korrigieren, ergänzen oder löschen lassen, kontaktieren Sie uns einfach über die hier angegebenen Kontaktdaten. Eine Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Beratung, der Werbung und der Marktforschung erfolgt nur mit Ihrer darüber hinaus gesondert einzuholender ausdrücklichen Zustimmung.

Speicherung:

Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen speichern wir in unseren Systemen. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen. Die Speicherdauer beträgt maximal drei Monate. Innerhalb dieser Zeit wird die Bewerbung geprüft und die Informationen stehen bis zum Ablauf der Speicherdauer zur Verfügung, auch um spätere Anfragen (z. B. Anforderung von Unterlagen, Absagen etc.) qualifiziert beantworten zu können. Wir löschen Ihre Daten nach spätestens zwei Monaten, wenn das Bewerbungsverfahren erfolglos abgeschlossen wurde. Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgen keine Datenerhebungen bei Dritten, es sei denn, es liegt eine Einwilligung der Betroffenen vor. Es erfolgt kein Datentransfer an Dritte, insbesondere auch nicht in ein anderes Land.

equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH setzt sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder auch unbefugtem Zugriff zu schützen und überprüft die Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklungen.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung:

Art. 6 Abs. 1 Ziff. f DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG-neu sowie weitere gesetzliche Vorgaben, aus denen sich im Falle der Begründung von Arbeitsverhältnissen Speicherobliegenheiten ergeben, z. B. § 147 AO, § 257 HGB, § 35 Abs. 1 SRVwV.

Einwilligungen:

Mit Übergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwendet werden:

1. Durchlauf eines Bewerbungsverfahrens

2. Bearbeitung und Speicherung der übermittelten Bewerbungsunterlagen in unserer Datenbank für Bewerber sowie deren Weiterleitung an die Tochtergesellschaften (GmbH & Co. KG) der equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH

3. Weitergabe der Daten zum Zwecke einer Vermittlung an Stellenausschreiber bzw. unseren Kunden

Datenübermittlungen von equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH an unsere Software-Dienstleister HR4YOU AG und AGIL Software GmbH erfolgt lediglich zum Zweck, dass Ihre Daten in der Bewerberdatenbank verarbeitet werden können. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, eine Datenspeicherung außerhalb der oben genannten Datenbank findet nicht statt.

Widerruf und Rechte Betroffener

Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben als Bewerber gemäß Art. 13, 14 DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben jederzeit das Recht, gespeicherte Daten zu löschen bzw. löschen zu lassen. Widerruf der Einwilligung und Löschungswunsch führen zu einer Beendigung des Bewerbungsverfahrens. In der Folge können keine Auskünfte zum Verfahrensablauf erteilt werden. Mit Begründung eines Arbeitsverhältnisses gelten die gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen über Speicherfristen, Dokumentation und Archivierung.

equal personal verwaltungsgesellschaft mbH
Warmenweg 24, 73347 Mühlhausen im Täle
Vertreten durch die Geschäftsführer: Yvonne Laatz, Sandra Radtke, Michael Bezverkhniy
Telefon: +49 (0) 7161 / 91 916-0
Telefax: +49 (0) 7161 / 91 916-20

Bitte lösen Sie diese Aufgabe (Spamschutz) *

=

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart

Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Mühlhausen, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.6

Basierend auf 415 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ (all genders) (Stuttgart) 66387