Stuttgart

Assistenz Vertriebsleitung (w/m/d)

Aufgaben:

Sie sind die rechte Hand der Vertriebsleitung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw. Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenständig, stellen den entsprechenden Informationsfluss innerhalb der Abteilung sowie im erforderlichen Maße auch innerbetrieblich sicher. Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Geschäftsstellen und Reisebüros sowie unserem Call-Center wird durch Sie koordiniert und unterstützt. Sie begleiten den Vertriebserfolg durch die Erstellung von Auswertungen sowie die Nachhaltung von Zielen und Ergebnissen. Sie planen und organisieren Teammeetings und Tagungen, übernehmen die Protokollführung sowie die Archivierung der Protokolle und Unterlagen. Darüber hinaus bringen Sie sich in Optimierungsprozesse der Abteilung ein.

Qualifikationen:

Ihre Persönlichkeitsstruktur zeichnet sich durch ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Freude an der Arbeit mit Menschen, Engagement für die Sache sowie Empathie aus. Sie haben immer den Blick für das "große Ganze" und es ist Ihnen wichtig, dass jedes Detail stimmt. "Mitdenken" ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, so dass Sie Verbesserungspotenzial aufgreifen und effizient - sowohl für das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter - umsetzen. Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten. Digitale Arbeitsprozesse sowie gängige Softwareprogramme (Windows) sind Ihnen vertraut.