Vor 21 Stunden veröffentlicht

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Luftfahrt-Bundesamt

Öffentliche Verwaltung

Stuttgart

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Über diesen Job

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20251710_0002)

    Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

    Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

    Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für den Sachbereich Luftsicherheit in der Außenstelle Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    Der Dienstort ist Stuttgart/Filderstadt.
    Referenzcode der Ausschreibung 20251710_0002

    Bewerbungsfrist 28. August 2025
    Arbeitsbeginn sobald möglich
    Arbeitszeit Vollzeit
    Vertragsart unbefristet
    Laufbahn mittlerer Dienst
    Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

    Arbeitsort

    Bezeichnung: Luftfahrt-Bundesamt
    Ort: Stuttgart

    Dafür brauchen wir Sie

    • Mitwirkung bei der Qualitätskontrolle von Ausbildern für Luftsicherheitspersonal
    • Mitwirkung bei der Prüfung und Genehmigung von (IT-gestützten) Schulungsprogrammen nach den Vorgaben der europäischen Luftsicherheitsvorschriften
    • Erstellung von Kostenrechnungen und Gebührenbescheiden
    • Sonstige Aufgaben im Rahmen der Luftsicherheitsschulung nach Maßgabe der Sachbereichsleitung

      Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

    Ihr Profil

    Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

    • Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
    • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation*
    • Sprachkenntnisse in Englisch

    Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 2 SÜG erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

    Zudem ist für die Wahrnehmung der Stelle eine positiv abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

    *adäquate Qualifikation:
    Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ; Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/Notarfachangestellter; Patentanwaltsfachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

    Das wäre wünschenswert:

    • Zeitmanagement und Arbeitsquantität
    • Digitalkompetenz
    • Kommunikations- und Informationsfähigkeit

    Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

    • Entschlossenheit und Bereitschaft neue Fachkenntnisse im Rahmen der Einarbeitung und Tätigkeit anzueignen oder zu vertiefen.

    Das bieten wir Ihnen

    Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgen unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

    Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A8 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

    Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

    Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket an.

    Besondere Hinweise

    Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

    Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

    Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

    Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

    Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

    Die zur Wahrnehmung der auf der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

    Fühlen Sie sich angesprochen?

    Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

    Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251710_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

    Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde/ -zeugnis, Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

    Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

    Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

    Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

    Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik "Einzelheiten der Bewerbung".

    Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter "Berufserfahrung" die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

    Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.

    Ansprechpersonen

    Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Frau Alexandra Lehmann, Tel.: 0531 2355-2212 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.

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    company logo

    Luftfahrt-Bundesamt

    Öffentliche Verwaltung

    Braunschweig, Deutschland

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