Am Institut für Verbrennungstechnik gestalten wir die Zukunft von Energie und Mobilität. Unsere 100 Mitarbeitenden aus verschiedenen Disziplinen optimieren technische Verbrennungsprozesse mit Hilfe von numerischen Modellen, modernen experimentellen Techniken und chemisch-kinetischen Methoden. Alternative, klimaneutrale und synthetische Brennstoffe (Brenn-, Kraft- und Treibstoffe) in flüssiger und gasförmiger Form sind ein zentrales Forschungsgebiet des Instituts. 

Das erwartet dich

Du bist eine kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit, die es versteht mit unterschiedlichen Persönlichkeiten innerhalb und außerhalb des Instituts zielorientiert und freundlich zu kommunizieren? Du liebst es mit KollegInnen nach den besten Lösungsmöglichkeiten für administrative Herausforderungen zu suchen und engagierst dich für das Team und die Sache? Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Daten und Informationen ist für dich eine Selbstverständlichkeit? 

Dann freue dich auf:

• ein kollegiales und kommunikatives Team im Bereich Controlling und Personal
• Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
• Mentoring im Rahmen deiner Einarbeitung
• Einbringen von Ideen im Rahmen der gegebenen Randbedingungen
• Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen deines Tätigkeitbereichs

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Standardisierung der Arbeitsabläufe und Informationsflüsse im Bereich Controlling, Datenerhebung und Berichterstattung innerhalb des Instituts und als Schnittstelle ins DLR.
• Beratung von Führungskräften in allen kaufmännischen und personellen Prozessen, fallspezifische Wissens-, Informationsaufbereitung und Vermittlung ins Institut.
• Weiterentwicklung der Werkzeuge und Verfahren zu einem projektübergreifenden einheitlichen Controlling.
• Bewertung des Projektverlaufs im Drittmittelmanagement des Instituts, Betrachtung der Einflussfaktoren und der bestehenden Problemlagen.
• Selbständige Aufbereitung der sich aus der Institutsfinanzierung resultierenden personalrelevanten Fragestellungen und notwendiger personeller Ressourcen.
• Mitarbeit und Vertretung der Personalverwaltung.

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Bachelor) der Betriebswirtschaft, oder vergleichbarer für die Tätigkeit relevanter Studiengang/Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Controlling
• vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling, vor allem im Bereich Planung, Organisation und Koordination von Projekten
• hohes Maß an Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• erste Erfahrungen in der Personalverwaltung
• sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) sowie in SAP

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3445) beantwortet dir gerne: 

Sonja Oder 
Tel.: +49 711 6862 8249