Wir suchen ab sofort wir einen Digital Office Coordinator (m/w/d),

der/die mit frischen Ideen und Erfahrung in der digitalen Büroorganisation unseren Kanzleialltag effizient gestaltet. Die Küster Steuerberatung hat ihren Fokus auf der Beratung und umfassenden Betreuung von Immobilienunternehmen, Investoren und Kreativen. Investoren und Projektentwickler aus dem In- und Ausland gehören ebenso zu unseren Mandanten wie renommierte Architekten, Designer und Agenturen.

Ihre Tätigkeiten:

Die Aufgaben beziehen sich auf den Büroalltag. Grundlegend ist die Optimierung und Koordinierung des Kanzleialltags.

• Planung und Steuerung der Auftragsverteilung im Büro
• Anpassung und Aufteilung von digitalen Arbeitsprozessen
• Umsetzung einheitlicher digitaler Prozesse
• Managen von Arbeitsaufträgen
• Mandantenkommunikation, Entgegennahme von telefonischen Anfragen
• Lösungsorientierte Kommunikation über verschiedene Ebenen
• Organisation von Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere Rechnungsstellung

Ihr Profil:

Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.

• Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Grundkenntnisse im Steuerwesen
• Kenntnisse in Dokumentenmanagement und digitaler Büroorganisation
• Kommunikationsstärke, sicher in Wort und Schrift
• Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen

Was wir bieten:

• Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen, zentral gelegenen Steuerbüro in Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
• Angenehme und ungezwungene Arbeitsatmosphäre

Das Stellenangebot klingt interessant für Sie?

Dann bewerben sie sich gerne über unser Portal bei Küster (https://kuester.tax/de/karriere/digital-office-coordinator-in) mit den ihren Unterlagen, wir freuen uns auf sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.