Rolle:

Du sorgst dafür, dass Bestellprozesse zuverlässig laufen – von der Ausführung der Bestellungen bis zur strukturierten Nachverfolgung. In dieser Rolle überwachst du Lieferungen, bearbeitest Auftragsbestätigungen und unterstützt bei der Prüfung sowie Buchung von Eingangsrechnungen. Du koordinierst Lieferantenreklamationen in Abstimmung mit der Führungskraft und stellst eine klare, professionelle Kommunikation sicher. Zudem betreust und pflegst du Lieferantenstammdaten und hältst alle relevanten Informationen im ERP-System aktuell. Damit schaffst du Transparenz, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe im Einkauf.

Verantwortung:

• Du führst Bestellungen eigenständig aus und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher

• In dieser Rolle überwachst Du Lieferungen, prüfst Auftragsbestätigungen und klärst Abweichungen zeitnah

• Du unterstützt bei der Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen und arbeitest dabei sorgfältig und strukturiert

• Als Einkaufskoordination und Beschaffung wickelst Du Lieferantenreklamationen in Abstimmung mit der Führungskraft professionell ab

• Du betreust und pflegst bestehende Lieferantenstammdaten, damit alle Informationen aktuell und verlässlich sind

• Du pflegst Daten im ERP-System und trägst so zu transparenten und effizienten Einkaufsprozessen bei

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbar
• Bestellungen führst du zuverlässig aus und begleitest den Prozess bis zur termingerechten Lieferung
• Lieferungen überwachst du, Auftragsbestätigungen prüfst du und hältst alle Informationen sauber nach
• Bei der Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen unterstützt du strukturiert und genau
• Lieferantenreklamationen wickelst du in Abstimmung mit der Führungskraft verbindlich ab und pflegst Lieferantenstammdaten sorgfältig
• ERP-Daten hältst du aktuell und kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch, gestützt durch einschlägige Einkaufserfahrung

• Homeoffice: Nach der Einarbeitung teilweise remote arbeiten.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexibles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich.

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