Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Hochleistungsdatenanalyse weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Das HLRS koordiniert mehrere EU-Projekte, darunter EuroCC 2, FFplus und seit 2025 auch Deutschlands erste KI-Fabrik HammerHAI. Das HammerHAI-Projekt sieht die Einrichtung einer KI-Fabrik am HLRS vor, welche von einem starken deutschen Konsortium unterstützt wird, um der wachsenden Nachfrage nach KI-Infrastruktur in ganz Europa erfolgreich gerecht zu werden. HammerHAI wird eine zentrale Anlaufstelle für viele KI-Nutzer sein und sich in erster Linie auf Start-ups, KMUs und große Industrieunternehmen konzentrieren, sowie Forschungseinrichtungen und den öffentlichen Sektor unterstützen.

Zur Unterstützung der Koordination unserer geförderten Forschungsprojekte, insbesondere dem Projekt HammerHAI, suchen wir für dessen Laufzeit bis 31.03.2028 eine/n

EU-Projektmanager:in

(m/w/d, bis zu TV-L 13, 100%, befristet)

HLRS_05_2026

zur Verstärkung unseres Projektteams in der Abteilung Project Controlling & Management Office (PCMO) des HLRS.

Ihre Aufgaben:

In Zusammenarbeit mit dem Projektteam des HLRS überwachen Sie die erfolgreiche, fristgerechte Ausführung der Arbeiten des HLRS im Rahmen des Projektes HammerHAI. Die beworbene Stelle umfasst dabei die eigenverantwortliche Planung, administrative und technische Steuerung, und Überwachung des Projektes HammerHAI, inklusive der Analyse und Aufbereitung der Projektergebnisse und des Projektfortschrittes.

• Projektmanagement und -implementierung : Planung, Aufbau, Sicherstellung und Pflege geeigneter Projektmanagementstrukturen und -gremien, inklusive Risiko- und Konfliktmanagement innerhalb des Konsortiums. Zentrale Schnittstelle zwischen dem Konsortium und den Fördergebern.

• Finanz- und Ressourcenmanagement : Finanzielle Koordination und Gesamtsteuerung des Projektes gemäß Förderrichtlinien, Aufbau und laufende Pflege der Prozesse zur finanziellen Abwicklung, Budgetverwaltung und -berichterstattung gegenüber den Fördergebern.

• Monitoring und Qualitätsmanagement : Federführende Verantwortung für das Berichtwesen sowie kontinuierliches Monitoring des Projektfortschrittes (Ressourcen, Fristen, Meilensteine) und in Zusammenarbeit mit dem technischen Manager Qualitätssicherung der Projektergebnisse. Verwaltung und Prüfung administrativer Unterlagen wie Verträge, Kostenaufstellungen, Zwischen- und Fortschrittsberichten.

• Changemanagement : Formale Steuerung und Anpassung des Projektplans bei geänderten Rahmenbedingungen in Abstimmung mit den technischen Arbeitspaketen.

• Kommunikation : Management der projektinternen Kommunikation, inklusive der Organisation projektinternen Meetings, und der Kommunikation mit Externen.

Wir erwarten von Ihnen folgendes Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.

• Sie haben nachweisbare Erfahrung im Management von (Forschungs-)Projekten oder deren Teilbereichen.

• Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig, verantwortungsbewusst und pragmatisch.

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und haben Freude daran, komplexe Daten strukturiert auszuwerten und verständlich aufzubereiten.

• Sie kommunizieren überzeugend und sind ein ausgeprägtes Organisationstalent. Sie verfügen über (internationale) Präsentationserfahrung auch vor größeren Gruppen.

• Sie sind teamfähig, kompromissfähig und beweisen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und können diese jederzeit in professionelle Texte überführen und zur Kommunikation mit Dritten (Telefon, E-Mail, offizielle Korrespondenz) sicher einsetzen.

• Sie bedienen routiniert die gängige Bürosoftware (MS Office), aber auch Projektmanagementtools (z.B.: Trello, ConceptBoard, etc.) sind für Sie nicht unbekannt.

• Sie haben ein offenes, aber bestimmtes Auftreten und sind belastbar.

• Sie verfügen über konzeptionelles Denken und haben eine lösungsorientierte und zielbewusste Arbeitsweise.

Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:

• Sie haben nachweislich Kenntnisse in den Bereichen Wissenschaft, Forschung und IT.

• Sie haben Erfahrung im Einsatz von agilen Managementkonzepten.

• Sie besitzen Erfahrung in der Führung von/oder Integration interdisziplinärer Teams sowie internationale Projekterfahrung.

• Sie besitzen nachweisbare Fähigkeiten im effektiven Konfliktmanagement.

• Sie haben die Fähigkeit, Inhalte und Ergebnisse zu analysieren, um vorausschauend planen zu können.

Wir bieten Ihnen:

• Einen Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung

• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office gemäß den aktuellen Richtlinien der Universität Stuttgart

• Zuschlag von 25€/monatlich zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (z.B. Deutschlandticket) sowie Job-Bike-Leasing

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs- und Sportangebote der Universität Stuttgart

• Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes

• Eine Vergütung nach TV-L entsprechend der jeweiligen Qualifikationen

Die Einstellung erfolgt befristet entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen bzw. für die Laufzeit des Projektes (31.03.2028). Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation bis TV-L 13.

Wenn Sie weitere Fragen zur Ausschreibung haben, wenden Sie sich an gatter(at)hlrs.de .

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie bitte bis zum 11.03.2026 als eine zusammenhängende PDF-Datei, per E-Mail mit dem Betreff "HLRS_05_2026" an: bewerbungen@hlrs.de

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen/ wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart (Rektoramt).