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EWP Projektleitung (m/w/d), TV L E 13, 100%, befristet bis 30.09.2027

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University of Hohenheim

Fach- und Hochschulen

Stuttgart

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 47.000 € – 58.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

EWP Projektleitung (m/w/d), TV L E 13, 100%, befristet bis 30.09.2027

Über diesen Job

EWP Projektleitung (m/w/d), TV L E 13, 100%, befristet bis 30.09.2027

Position
Regular Employment / Collaborator
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Internal job vacancies

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Non-academic position

EWP Projektleitung (m/w/d), TV L E 13, 100%, befristet bis 30.09.2027

Das Akademische Auslandsamt sucht im Referat AA2 - Studierendenmobilität und internationale Zulassungen - frühestmöglich eine Projektleitung (m/w/d) zur Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Bereich der Studierendenmobilität, dabei insb. Erasmus without Paper als hochschulübergreifendes Organisationsprojekt.
Die Universität Hohenheim ist eine international ausgerichtete Universität mit Studierenden aus rund 100 Nationen. Als zentrale Einrichtung für Fragen der Internationalisierung organisiert das Akademische Auslandsamt den internationalen Studierendenaustausch, inkl. Erasmus+. Es hat sich dabei zum Ziel gesetzt, die Prozesse im Sinne der Studierenden und auch der Mitarbeitenden zukunftsfähig aufzustellen und den Student Life Cycle für die internationale Mobilität von der Bewerbungsphase bis zur Rückkehr und danach digital zu organisieren.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei im Bund wie im Land - z.B. der NA DAAD oder den Netzwerken in Baden- Württemberg - in engem Austausch, um den Prozess erfolgreich zu gestalten.


Zu den Aufgaben der gesuchten Person gehören:
o Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Rahmen von Erasmus Without
Paper (z.B. digitales Learning Agreement, ...),
o Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung der internen Administrationsprozesse für Incoming- und Outgoingstudierende zur termingerechten Einführung der digitalen Tools mittels der Mobilitätsverwaltungssoftware ’Mobility- Online’, o Konzeption und Implementierung eines (digitalen) Prozesses zur Administration und Betreuung von Kurzzeitmobilitäten und Blended Mobility Aufenthalten (Incoming und Outgoing), o Kommunikation und enge Abstimmung mit den für die unterschiedlichen Bereiche verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Akademischen Auslandsamts, der Fakultäten, Kommunikations-, Informations- und Medienzentrums, Abtl. Studium und Lehre und anderen, o Kommunikation und Kooperation mit den europäischen Partnerhochschulen, v.a. in den Testphasen der Digitalisierungstools, ggf. Definition gemeinsamer technischer Schnittstellen
zum Datentransfer,
o Erfassung und Digitalisierung der Kooperationen und Netzwerke der Universität,o Konzeption und Abhalten von In-House Schulungen sowie Manuals zur Anwendung der
digitalen Tools,
o Evaluation der implementierten Digitalisierungsprojekte,
o Mitarbeit in der Planung und Organisation von Projekten im Rahmen der neuen Erasmus-
Programmgeneration sowie deren administrative Abwicklung,
Akademisches Auslandsamt
o Mitarbeit in der funktionellen Weiterentwicklung der Mobilitätssoftware ’Mobility- Online’.

Profil o Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterabschluss oder gleichwertig, im Idealfall der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Abschlüssen), o technische Affinität zu Datenbanken, Kenntnisse der Mobilitätsdatenbank ’Mobility- Online’ von Vorteil, o Prozessverständnis, o Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet, E-Mail), o Kenntnisse von (internationalen) Hochschulstrukturen und -prozessen von Vorteil, o Einschlägige Auslandserfahrungen von Vorteil, o Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, o Hohes Maß an Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, o Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, o sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
Unser attraktives Angebot
o Anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum an einem zukunftssicheren
Arbeitsplatz in herrlicher Umgebung
o Persönliches und wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
o Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
o Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklung
o Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice mit definierten Präsenztagen
o Freiwillige Sozialleistungen (zusätzliche Altersvorsorge, Jobticket)
o Vergütung EG 13 TV-L

Die Stelle umfasst 100% und ist bis zum 30.09.2027 befristet.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Benjamin Gehring, Leitung Akademisches Auslandsamt,
benjamin.gehring @ ua.uni-hohenheim.de, 0711 / 459 - 22012, zur Verfügung

21.07.2025

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