Executive Assistant (m/w/d) – Unterstützen Sie das Management-Team einer führenden Wirtschaftskanzlei in Stuttgart
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Gadir Consulting
Personaldienstleistungen und -beratung
Stuttgart
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 45.000 € – 60.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Executive Assistant (m/w/d) – Unterstützen Sie das Management-Team einer führenden Wirtschaftskanzlei in Stuttgart
Über diesen Job
Über uns
Unser Mandant ist eine der führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Am Standort Stuttgart arbeiten hochkarätige Jurist:innen an spannenden nationalen und internationalen Mandaten. In dieser Rolle unterstützen Sie das Partner- und Management-Team und tragen aktiv dazu bei, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Sie erwartet ein professionelles Umfeld mit internationalem Flair, gleichzeitig aber eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden.
Aufgaben
• Eigenverantwortliche Organisation des Partner- und Management-Sekretariats
• Termin- und Reisekoordination, Planung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Korrektur von Präsentationen, Reports und Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Verlässliche Schnittstelle zwischen Partner:innen, Mandanten und internen Teams
• Unterstützung bei administrativen Projekten und Optimierung organisatorischer Prozesse
• Verantwortung für geordnete Abläufe im Tagesgeschäft
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Kanzlei-/Beratungsumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Organisationstalent, Diskretion und Freude an Verantwortung
• Teamgeist, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
Wir bieten
• Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld in Stuttgart mit internationaler Ausrichtung
• Ein kollegiales Team mit ausgezeichneter Arbeitsatmosphäre und gelebter Wertschätzung
• Überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Karriereperspektiven
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung und modernen Büroräumen
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