Fachkraft im Officemanagement (m/w/d) (Vollzeit flexibel mit 35 oder 40 Stunden/Woche)
Fachkraft im Officemanagement (m/w/d) (Vollzeit flexibel mit 35 oder 40 Stunden/Woche)
Fachkraft im Officemanagement (m/w/d) (Vollzeit flexibel mit 35 oder 40 Stunden/Woche)
Fachkraft im Officemanagement (m/w/d) (Vollzeit flexibel mit 35 oder 40 Stunden/Woche)
Beratende Ingenieure GmbH
Internet, IT
Stuttgart
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.000 € – 57.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Fachkraft im Officemanagement (m/w/d) (Vollzeit flexibel mit 35 oder 40 Stunden/Woche)
Über diesen Job
Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung eine
Fachkraft im Officemanagement (m/w/d) (Vollzeit flexibel mit 35 oder 40 Stunden/Woche)
oder eine(n) Mitarbeiter(in) mit vergleichbarer Qualifikation
Aufgabenfelder:
- Organisatorische Abwicklung von Terminen, Abrechnungen und Abstimmungen mit Dritten in Projekten sowie übergeordnetes Projektmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen in Form von Strukturierung, Korrekturlesen und Layoutgestaltung der Unterlagen
- Auswertung von Datenbanken öffentlicher Ausschreibungen
- Analyse sowie Koordination der weitergehenden Bearbeitungsschritte für die Akquisition in Vergabeverfahren
- Erstellung von Teilnahmeanträgen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Administrative Unterstützung der Büro- und Projektleitung
- Rechnungserstellung in Projekten
- Unterstützung und Vertretung von Officekräften in Krankheits- und Urlaubszeiten
- Terminüberwachung laufender Vorgänge
Dein Profil:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung zum Projekt- bzw. Office-Manager
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
- Organisationstalent und Flexibilität
- Selbständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
- Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
Karriere mit Perspektive.
Unser Team wartet auf Dich!
Schicke Deine Unterlagen bis zum 31.12.2025 an:
SSP Consult
Beratende Ingenieure GmbH