Du bist interessiert an der Stelle als Finance & HR Manager (m/w/d) bei MOSAIQ GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

MOSAIQ und Funntastic sind zwei etablierte Digitalagenturen. Nun möchten wir die Bereiche Finanzen & Controlling ausbauen und gemeinsam mit dir professioneller machen!

Tätigkeiten

• Finanzplanung & Controlling: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Kosten- und Budgetplänen für beide Agenturen; regelmäßige Soll-Ist-Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.
• Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, inklusive Abstimmung der Konten und Dokumentation relevanter Geschäftsvorfälle.
• Liquiditätsmanagement: Überwachung der Zahlungsströme, Sicherstellung einer gesunden Liquiditätsplanung und aktives Forderungsmanagement.
• Rechnungswesen: Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen, Fremdkostenabrechnung sowie Überwachung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
• Kennzahlen & Reporting: Aufbau und Pflege von aussagekräftigen Reportings und KPIs für das Management sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten.
• Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Steuerberatern, externen Partnern und internen Teams, um reibungslose Finanz- und HR-Prozesse sicherzustellen.
• Personalnahe Finanzprozesse: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Betreuung betrieblicher Altersvorsorge sowie Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten.
• HR-Administration: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Verwaltung relevanter Personalunterlagen.
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung von kaufmännischen und administrativen Abläufen, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Anforderungen

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Controlling in einem dynamischen Umfeld (z. B. Agentur, Dienstleistung oder Mittelstand).
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kostenrechnung und Budgetplanung.
• Erste Erfahrung in administrativen Personalaufgaben wie Vertragswesen, An- und Abmeldungen sowie Pflege von Personalstammdaten.
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Controlling- und Finanztools sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
  Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zahlen in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung für die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektmanagement und externen Partnern.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten.

Team

Bei MOSAIQ und Funntastic sind wir rund 50 Kollegen und Kolleginnen, die eng und vertrauensvoll zusammen arbeiten. Der Bereich Finanzen & Controlling ist die kleinste Unit (mit 2 Personen), jedoch u.a. eng an das Projektmanagement und Geschäftsführung angeschlossen.

Bewerbungsprozess

Im ersten Bewerbungsschritt gibt es ein erstes Onlinemeeting zum gegenseitigen Kennenlernen. Sofern beide interessiert sind, folgt dann ein ausführliches Gespräch und Team-Kennenlernen.

Über das Unternehmen

MOSAIQ, das sind 30 Experten und Expertinnen, die digitale Markenerlebnisse schaffen, die ebenso emotional wie erfolgreich sind. Von der Idee bis zur Technik. Und das über alle digitalen Kanäle hinweg - ganz gleich ob Kampagne, Corporate Website, E-Commerce, Social Media oder CRM. Unsere Kunden sind ebenso vielschichtig wie anspruchsvoll. Darunter: Porsche, SSB und die PSD Bank sowie starke B2B-Marken wie Heller Maschinenbau, FEIN Elektrowerkzeuge, KaVo Dental und Vector.

Das zählt für uns

• Charakter statt Noten: Bei uns zählen Persönlichkeit und Engagement mehr als akademische Leistungen.
• Leidenschaft leben: Unser Wunsch ist es, dass du deine Leidenschaft in deine Arbeit einbringst und damit das gesamte Team inspirierst.
• Selbstorganisiertes Arbeiten: Mitarbeiter:innen legen die Arbeitsstrukturen selbst fest und können bei Entscheidungen mitbestimmen. 
• Wertschätzender Umgang: Ist uns im Team, aber auch mit und gegenüber unseren Kund:innen wichtig.
• Viel Spaß auch gemeinsam: Zahlreiche Events haben wir übers ganze Jahr verteilt. Legendär sind mittlerweile unsere Weihnachtsfeiern, das jährliche Hüttenwochenende oder auch mal das Freitagsbier ab vier.
• Team-Spirit: Der geprägt ist von einem positiven Spirit, viel Engagement und einem großen Miteinander.