Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit 100%

Wer wir sind

Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.

Mit den Förderprogrammen CrossCultureProgramm und Integration und Medien bietet das ifa zivilgesellschaftlichen Akteur:innen aus Deutschland und ausgewählten Regionen weltweit die Möglichkeit, ihre Kompetenzen zu erweitern und sich weltweit zu vernetzen mit dem Ziel, zivilgesellschaftliche Strukturen zu stärken.

– Du koordinierst alle Finanzvorgänge

– Du übernimmst die fortlaufende Auswertung des Budgets

– Du führst die rechnerische Prüfung und Zuarbeit von Abrechnungen durch und unterstützt bei der digitalen und analogen Ablage

– Du löst Zahlungen aus und überwachst die Zahlungsein– und ausgänge

– Du unterstützt beim Veranstaltungsmanagement und -organisation

– Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

– Erfahrungen in der Projektadministration und/oder Rechnungswesen sind von Vorteil

Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen.

Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Deine Bewerbung enthält ein Motivationsschreiben, den Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Bitte lade diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 15.10.2025 online unter http://ifa-portal.rexx-recruitment.com/Fuer-die-Abteilung-Dialoge-in-Stuttgart-suchen-wir-zum-nae-de-j1121.html hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhältst du bei Frau Gil, erreichbar unter der Rufnummer +49 711 2225136.

Deine Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.