Klett Zentrale Dienste GmbH

Sie sind ein Organisationstalent mit Führungserfahrung und bringen logistische Expertise mit? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir ab dem 01.11.2025 einen

Gruppenleiter*in Versand w/m/d - (in Vollzeit, 40 Std./Woche)

Die Klett Zentrale Dienste GmbH – Ihr Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart.

Als zentraler Dienstleister der Klett Gruppe sorgen wir täglich dafür, dass auf unserem Firmenareal alles reibungslos läuft – von Logistik über IT und Finanzen bis hin zu Gesundheitsmanagement und Betriebsgastronomie. So schaffen wir die Basis für erfolgreiches Arbeiten im Bildungsbereich.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der Gruppe Logistik
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Gruppe
• Organisation und Steuerung der Prozesse
• Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden.
• Erstellung von Angeboten - Ausarbeitung und Kalkulation von Angeboten für Dienstleistungen der Gruppe, die außerhalb der regulären Servicepauschalen liegen.
• Monatliche Kostenanalyse - Durchführung und Auswertung der monatlichen Kostenübersichten zur Identifikation von Einsparpotenzialen und zur Optimierung der Budgetplanung, incl. Datenerstellung für interne Quartalsabrechnung
• Personaleinsatz- und Urlaubsplanung - Effiziente Planung des Personaleinsatzes sowie Koordination und Genehmigung von Urlaubsanträgen innerhalb der Gruppe
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen -Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Rahmen des Rechnungsworkflows.

Anforderungen

• Erste Führungserfahrung und ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz
• Abgeschlossene Ausbildung
• Freude daran, sowohl im Team mitzuarbeiten als auch Verantwortung zu übernehmen
• Analytisches Denken, Eigeninitiative und Bereitschaft, Prozesse gemeinsam mit dem Team zu verbessern.
• Organisations- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Vorbildfunktion.
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• K örperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zum aktiven Mitwirken im Tagesgeschäft

Angebot

• Hervorragendes Betriebsklima und offene Unternehmenskultur: Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und ein Arbeitsumfeld, in den Ideen und Innovationen willkommen sind.
• Einen festen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag: Sicherheit und faire Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
• Mobiles und flexibles Arbeiten / Work-Life-Balance: Genießen Sie die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr: Entspannen Sie sich und laden Sie Ihre Batterien auf – zudem erhalten Sie Urlaubs-, Weihnachts- und Kinderweihnachtsgeld.
• Zusatzleistungen: Profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, einem Jobrad, Fahrgeld und weiteren attraktiven Benefits. (EGYM Wellpass)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Sorgen Sie heute schon für Ihre Zukunft vor und genießen Sie unsere attraktiven Zuschüsse.
• Mitarbeiterverpflegung in unserer Kantine: Freuen Sie sich auf leckere und gesunde Mahlzeiten zu günstigen Konditionen direkt vor Ort.

Haben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe um einen Arbeitsplatz beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Wer ist für die Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?