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Über diesen Job

Einleitung

Unsere Mission:
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Learning & Development Startup aus Stuttgart, das seit mehreren Jahren Weiterbildung neu definiert. Unsere KI-gestützte Plattform ermöglicht es Nutzern, aus vielfältigen Inhalten und Ideen hochwertigen, mobilen Microlearning-Content schnell und einfach zu erstellen.

Deine Rolle:
In dieser Rolle unterstützt du unser Managementteam im Bereich HR und Administration, sorgst für Struktur in unseren Personalprozessen und behältst den Überblick über die Dokumentation. So trägst du aktiv zum Wachstum und zur Weiterentwicklung von gyde bei.

Aufgaben

Recruiting & Active Sourcing: Du erstellst Stellenausschreibungen, suchst über verschiedene Kanäle aktiv nach passenden Kandidat:innen und unterstützt bei der Vorauswahl
Vertragswesen & Personalprozesse: Du erstellst Verträge und weitere personalrechtliche Dokumente in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Dokumentenpflege & vorbereitende Buchhaltung: Du pflegst Personalunterlagen in Personio und bereitest abrechnungsrelevante Daten wie Stundenaufstellungen vor
Teamkultur mitgestalten: Du planst unsere monatlichen Team-Meetings mit und bereitest interne Events wie Teamdays, Sommerfest oder Weihnachtsessen organisatorisch vor
Administrative Unterstützung: Du erstellst Vorlagen, organisierst Mitarbeitergespräche und übernimmst weitere vorbereitende Aufgaben für unser Managementteam

Qualifikation

Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du hast erste Erfahrung im Bereich HR, Verwaltung oder Office Management (z. B. durch Praktika, Nebenjob oder Ausbildung)
Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie (Personio, Google Drive, etc.) oder hast Lust, dich darin einzuarbeiten
Du bist 8–10 Stunden pro Woche verfügbar und suchst eine Tätigkeit auf Minijob-Basis
Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team

Benefits

Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung
Arbeite remote und vor Ort
Direkter Draht zum CEO, Management und Team
Enge Zusammenarbeit und Mentoring mit unserem Management-Team
Perspektive auf eine Festanstellung bei guter Leistung

HR & Adminstration (Minijob)