Für die Abteilung Dialoge in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine Programmkoordination für ein Stipendienprogramm in Teilzeit (50%)

Wer wir sind

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin

Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.

Der Bereich Integration und Medien unterstützt die deutschen Minderheiten im östlichen Europa und in Zentralasien sowie bilaterale Kulturgesellschaften in Deutschland dabei, als zivilgesellschaftliche Akteure und Brückenbauer zu wirken und sich professionell zu positionieren.

Was Sie erwartet

- Leitung und Steuerung des Stipendienprogramms für Minderheitenangehörige

- Administrative Gesamtverantwortung des Stipendienprogramms (Budgetplanung und -überwachung und Vertragsvorbereitung)

- Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung

- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Workshops, Steuerung des programmbezogenen Wissensmanagements, der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Alumniarbeit

- Steuerung des programmbezogenen Wissensmanagements, der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Alumniarbeit

Was Sie mitbringen

- Berufspraktische Erfahrungen und Bildungsabschluss in einem der Aufgabe entsprechenden Gebiet (FH- oder Bachelor-Abschluss) bspw. Kulturmanagement

- Kenntnisse im Projektmanagement

- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie Kenntnisse zu Zivilgesellschaften im östlichen Europa und Zentralasien

- Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Weltsprache sind von Vorteil

- Souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E9bvorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet.

Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Kontakt

Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 25.02.2026 unter folgendem Link hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Gil,erreichbar unter der Rufnummer +49 (0711) 2225-136.