Wir sind winkler – europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.700 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt, denn wir wissen: ihre fachlichen Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften sind die Grundlage für unsere Erfolgsgeschichte. Wir geben unseren Mitarbeitern das gute Gefühl, am richtigen Ort zu sein.

Zur Verstärkung unserer Unternehmenszentrale in Stuttgart suchen wir einen engagierten IT Inhouse Consultant (m/w/d) für unser Dokumentenmanagementsystem (DMS).

• Umfassende Verantwortung für Betreuung und Weiterentwicklung unseres DMS
• Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten
• Pflege von Stammdaten und Import aus Drittsystemen
• Systemüberwachung, Fehlerdiagnose und Support
• Analyse von Anforderungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozesse, Konzeption und Umsetzung passender Lösungen und entsprechende Dokumentation
• Optimierung von Schnittstellen
• Einrichtung automatisierter Dokumentenverarbeitung (z.B. E-Mail-Import, Barcode-Erkennung) und Gestaltung effizienter Ablagestrukturen
• Erstellung, Anpassung und Betreuung digitaler Workflows mit dem Workflow-Designer
• Anwenderberatung und Durchführung von Schulungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich und entsprechende Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit DocuWare (Administration, Konfiguration, Workflow Designer)
• Aktuelle Kenntnisse im Bereich DSGVO, GoBD und Archivierungsvorgaben
• Basiskenntnisse in IT-Netzwerken, Datenbanken (MS SQL) und APIs
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement (Prozessaufnahme, Anforderungsdefinition, Schulung und Dokumentation)
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Leidenschaft für die neusten Entwicklungen im Bereich von digitalen Archiven sowie Eigenantrieb und Durchhaltevermögen