Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
DIEP Ingenieure
Beratung, Consulting
Stuttgart
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 34.000 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
Über diesen Job
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
2025-07-11T13:07:34+02:00
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Standort
Stuttgart
Beschäftigungsart
Einstieg
Wir suchen
einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der in unserem Ingenieurbüro den Überblick behält, unser Projektteam aktiv unterstützt und gewissenhaft Arbeitsabläufe kontrolliert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter, Ingenieure und Planer bei der Projektarbeit im Rahmen der Leistungsphasen 1-9 nach HOAI
- Unterstützung bei der Vergabe, Aufmaßerfassung, Rechnungsprüfung, Zusammenstellen von Unterlagen
- Einhaltung der Abfolgen beim Zeitmanagement und in der Terminplanung
- Sie koordinieren Tätigkeiten, treiben bestehende Vorgänge voran und kontrollieren, ob Absprachen und Termine eingehalten werden
- allgemeine Büroaufgaben
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, IT-Kauffrau/IT-Kaufmann oder vergleichbar, mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
- Sie besitzen fachliches Wissen sowie umfangreiche Erfahrung mit AVA-Software
- Sie können Berufserfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro vorweisen
- Sie besitzen fachliches Wissen sowie umfangreiche Erfahrung mit der HOAI
- Sie besitzen umfangreiche Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- von Vorteil wären Kenntnisse in Microsoft Visio, Power Point und/oder Project
- sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
- hohe Dienstleistungsorientierung
- logisches Verständnis für technische, kommerzielle und formale Zusammenhänge
- gute Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeiten zur Lösung von Problemen und Herausforderungen
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten inkl. einer ausgeprägten Argumentationsstärke
- gute Teamfähigkeit
- zielorientierte, selbständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenmotivation, Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Flexibilität in Bezug auf fachliche Veränderungen und Weiterentwicklungen
- seriöses und überzeugendes Auftreten, einen sicheren, gewandten sowie kompetenten Umgang mit Kunden
- wünschenswert Führerschein (mindestens PKW)
Wir bieten Ihnen
unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
leistungsgerechte Bezahlung
flache Hierarchien in einem tollen Team mit offener Kommunikationskultur
sehr gute Arbeitsatmosphäre und eigenverantwortliches Arbeiten
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
professionelle Einarbeitung
vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Projekte
flexible, planbare Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
diverse Benefits und Firmenevents
