Vor 11 Stunden veröffentlicht

Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Facility Management

Stuttgart

Art der Beschäftigung: Vollzeit
Vor Ort
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Über diesen Job

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Ihre Aufgaben

Zur Führung des Backoffices
Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als kaufmännische*r Teamleiter*in sind Sie kaufmännischer Bestandteil der Niederlassungsleitung, wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere operativen Mitarbeitenden, führen das kaufmännische Backoffice der Niederlassung Stuttgart und erster Kontakt
In Ihrer Rolle als fachliche Teamleitung im kaufmännischen Bereich leiten Sie ein Team von aktuell sechs Personen
Sie sind verantwortlich für die Freigabe der Kreditorenrechnungen sowie für die Erstellung der Debitorenabrechnungen
Gewissenhaft überwachen Sie das gesamte Objektcontrolling der Niederlassung
Sie sind zuständig für die Überwachung unserer Kundenforderungen und leiten in Absprache mit der Niederlassungsleitung erste Maßnahmen für die Einforderung ein
Zuverlässig erstellen Sie regelmäßig Forecasts für unser Controlling und unterstützen die Niederlassungsleitung im Reporting
Sie begleiten kaufmännisch die Jour-Fixe-Besprechungen der Objektleitungen
Sie führen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten aus

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder ein kaufmännisches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauwesen, Facility Management oder in einer vergleichbaren Branche
Softwarekenntnisse in einem ERP-System wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word
Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad)
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie Vermögenswirksame Leistungen
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe

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