Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes
Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes
Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes
Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Gesundheit, Soziales
Stuttgart
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Hybrid
Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes
Über diesen Job
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Gute Work-Life-Balance: angenehme Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
- Vergünstigungen für das Mittagessen
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 EUR monatlich
- Kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes
- Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
- Führung und Entwicklung des Vorstandsbüro-Teams
- Themenbezogene Recherchetätigkeiten
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und proaktives Denken
- Ihre Ausdrucksweise ist stilsicher in Wort und Schrift
- Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internettools
- Sie haben ein Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion