Deine Aufgaben

• Du bist der erste Kontakt am Telefon und hilfst den Anrufenden gerne bei Ihren Anliegen
• Du begrüßt unsere Gäste herzlich und bereitest die Meetingräume vor und hast Freude daran, auch bei der Koordination von Veranstaltungen zu unterstützen
• Du sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten immer im besten Zustand sind – durch tägliche Rundgänge, das Melden von Mängeln und die Überprüfung der Sauberkeit
• Außerdem kümmerst Du dich um die Organisation und Bearbeitung der Post und koordinierst die Kurierdienste
• Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge: Vergabe, Kontrolle des Zustands und Überwachung wichtiger Termine wie TÜV, Werkstattbesuche oder Reifenwechsel gehören dazu
• Zudem begleitest Du Handwerker und Techniker

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung (gerne aus der Hotellerie)
• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
• Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
• Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

• Eine faire Bezahlung, die Deine Leistung wertschätzt
• Eine 4 Tage Woche, der Mittwoch ist frei
• Familiengerechte Arbeitsbedingungen - damit Du Beruf und Familie in Einklang bringen kannst
• Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem etablierten globalen Unternehmen
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das zum Wohlfühlen einlädt