Vor 20 Stunden veröffentlicht

Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilung Einsatz (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Öffentliche Verwaltung

Stuttgart

Art der Anstellung: Teilzeit
Vor Ort
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Über diesen Job

Die Branddirektion beschäftigt über 720 haupt- und rund 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann.

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie das Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr sowie Verteilung von Post und E-Mails
Als erste Ansprechperson sind Sie für die Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen zuständig
Die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die Erstellung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseunterlagen und Abrechnungen gehören auch zu Ihren Aufgaben
Die Erstellung und Aufbereitung digitaler Dokumente unter Verwendung von MS-Office-Anwendungen
Sie erteilen einfache fachliche Auskünfte und bearbeiten Dienstplanänderungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener erster Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen vorzugweise in einer größeren Verwaltung oder Organisationseinheit
Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachzertifikat C1)
Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Anpassungsfähigkeit an ständige Veränderungen

Unser Angebot

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD bestehen nach mehrjähriger Tätigkeit.

Hier Bewerben

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Prof. Dr. Markus Hauser unter 0711 216-73200 oder markus.hauser@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion unter 37-bewerbungsanfragen@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs