WorldSkills Germany e. V.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vereinswesen ab sofort oder nach Vereinbarung für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart WorldSkills Germany e. V.

Über uns

WorldSkills Germany e. V. engagiert sich für berufliche Exzellenz, Wettbewerbe und Nachwuchsförderung in Handwerk, Industrie und Dienstleistung. Als gemeinnütziger Verein mit zahlreichen Mitgliedsunternehmen, Bildungseinrichtungen und Partnern koordinieren wir nationale und internationale Skills-Wettbewerbe und fördern den Fachkräftenachwuchs.

Deine Aufgaben

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung und Pflege vereinsrechtlicher Dokumente (Satzung, Mitgliedsverwaltung, Beschlüsse, Protokolle etc.).
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Gremienterminen unseres Kunden.
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Berichten.
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Stellen.
• Koordination interner Abläufe und Dokumentation von Prozessen.
• Regelmäßiger Austausch mit spannenden nationalen und internationalen Partnern – ganz ohne ständige Reisetätigkeit.
• Du lernst immer wieder neue Menschen und Netzwerke kennen, während du in einem stabilen, gut organisierten Umfeld arbeitest.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
• Vielfältige Kontakte zu Partnern aus Wirtschaft, Bildung und Politik – ohne ständige Reisetätigkeit.
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Weiterbildungsmöglichkeit

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Vereinswesen oder Erfahrung in der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Beginn: ab sofort oder zum 1. November

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bewirb Dich jetzt!

Deine Ansprechpartnerin

Dania Ghali

Assistentin der Geschäftsführung

0711-47988020

ghali@worldskillsgermany.com

WorldSkills Germany e. V.

Krefelder Str. 32, Haus B-West

70376 Stuttgart

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.