01.01.2026, bis zum 30.06.2027 | 39.5 Stunden pro Woche | Stuttgart | IT-Branche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 42000 bis 48000 € im Jahr | Projekt-ID A202551438_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du möchtest in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten und den Personalbereich unterstützen? Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernimmst Du Aufgaben im Bewerbungsmanagement, bearbeitest Personalvorgänge und organisierst interne Abläufe. Außerdem kümmerst Du Dich um die Pflege von Dokumenten, die Koordination von Terminen und trägst dazu bei, dass die HR-Prozesse reibungslos laufen. Du arbeitest strukturiert, kommunikativ und gerne im Team? Dann werde ein Teil des Teams und gestalte die Personalarbeit aktiv mit!

Unser Kunde ist aus der IT-Branche und hat sein Geschäftsfeld auf die Entwicklung und Implementierung von IT-Strategien ausgerichtet. Dein Projekteinsatz ermöglicht es Dir, an der neuesten Informationstechnologie mitzuarbeiten und gemeinsam innovative Anwendungssysteme zu realisieren. Wenn Du auf der Suche nach einem Job bist, bei dem Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst, dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Stellenausschreibungen, Bewerbungsverfahren und Terminabsprachen
• Zudem übernimmst Du Aufgaben im Bewerbungsmanagement und koordiniert den gesamten Auswahlprozess
• Die Bearbeitung von Personalvorgängen wie Anträge auf mobiles Arbeiten, Teilzeit und Dienstjubiläen sowie die Unterstützung bei der Planung von Fortbildungen und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Zusätzlich pflegst und aktualisierst Du Dokumente, Vorlagen, Arbeitsanweisungen und Listen; erstellst Dienstausweise und bearbeitest Beschaffungsanträge
• Die Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei administrativen Tätigkeiten, etwa der Erstellung von Zeugnissen und der Prüfung von Einsatzmöglichkeiten und Teilzeitregelungen rundet Dein Aufgabenprofil ab

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalservice oder in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im behördlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation und Terminüberwachung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 42000 € und 48000 €
• Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kund:innen auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
• Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen und individuelle Weiterbildungen)
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung