Projektassistenz (w/m/d)
Projektassistenz (w/m/d)
Projektassistenz (w/m/d)
Projektassistenz (w/m/d)
Stein und Partner Projektmanagement GmbH
Bauingenieurwesen
Stuttgart
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.500 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Projektassistenz (w/m/d)
Über diesen Job
Wir verfügen über eine hervorragende Expertise als qualifiziertes deutsches Unternehmen in der Projektsteuerung von Baumaßnahmen.
Ihr Wirkungsfeld
- Finalisierung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Optischer und formaler Feinschliff von Nachträgen und Rechnungen nach inhaltlicher Prüfung und Freigabe durch die Projektleitung
- Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektablage sowie der Dokumentationssysteme
- Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Abwicklung von Formularen, Formblättern, Prüfberichten und Nachtragsunterlagen
- Weiterleitung, Nachverfolgung und Ablage projektrelevanter Dokumente
- Terminorganisation und strukturierte Aufbereitung von Protokollen inklusive Nachverfolgung offener Punkte (LOP)
- Zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für organisatorische Themen im Projektalltag, insbesondere bei terminlicher Bindung der Projektleiter
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Projekt-Background zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
Das bringen Sie mit
- Sehr gute IT-Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- kaufmännische, technische oder projektnahe Ausbildung oder laufendes Studium (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Wirtschaft, Projektmanagement o. ä.) mit Interesse an praktischer Mitarbeit im Projektalltag oder vergleichbare praktische Erfahrung im Projekt- oder Organisationsumfeld
- Sicheres Arbeiten mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen
- Grundverständnis für projektbezogene Abläufe, z. B. Terminpläne, Protokolle, Aufgabenlisten und Nachverfolgungen
- Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Bau-, Immobilien- oder Planungsbranche, oder eine klare Motivation, im Projektgeschäft tätig zu sein
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Organisationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken & Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und diszipliniert zu bearbeiten
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und ein professionelles Auftreten im Projektalltag
Bewerben
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
Darauf können Sie sich freuen
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:- faire und marktorientierte Vergütung
- flexible Arbeitsmodelle
- maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine fortschrittliche Infrastruktur
Im Überblick
- Firma Stein und Partner Projektmanagement GmbH
- Arbeitsorte Stuttgart,Frankfurt am Main,Heilbronn
- Pensum Vollzeit I Teilzeit
- Berufsfeld Planung
- Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
- Referenznummer S-26744
