Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort eine/n Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

€ 45.000 bis 52.000 in Vollzeit

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation
• Homeoffice - nach Absprache mit der Führungskraft
• 39 STD-Woche oder 80% Teilzeit

Aufgaben

• Sachbearbeitung Vergabe und Vertragsordnung für Bauleistungen
• Bearbeitung von Bedarfsmeldungen der Warengruppe 1 von Waren- und Dienstleistungen
• ​ Auftragsschreibung gem. Anforderung / Bedarfsmeldungen des Bedarfsträgers und ggf. Rücksprache mit Bedarfsträger von Waren- und Dienstleistungen
• Vertragsverlängerungen
• Abruf von Rahmenverträgen
• Vergabe von Direktaufträgen

Profil

• abgeschlossene (kaufm.) Berufsausbildung
• alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP) wünschenswert
• Erfahrung in der Vergabe von Aufträgen (UVgO, VOB) wünschenswert
• Erfahrung im strategischen Einkauf wünschenswert
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Kenntnisse in der Anwendung und Auslegung der VOB, RBBau und HOAI wünschenswert
• teamfähigkeit muss gegeben sein
• kommunikationsstarke Person wird gesucht
• selbständige Arbeitsweise nach erfolgter Einarbeitung